Universität Genf (UNIGE)
Secrétaire 2
Aufgaben
• Administrative Verwaltung sowie budgetäre Überwachung von Forschungsförderungsmitteln • Unterstützung im Büroalltag durch Kalenderführung für die Fachbereichsleitung, Postbearbeitung, Spesenabrechnungen, Verwaltung von Zutrittskarten und allgemeine Korrespondenz • Logistische und administrative Vorbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen • Schnittstellenfunktion und Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Forschungsteams, Universitätsverwaltung und externen Stellen
Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (CFC oder vergleichbarer Abschluss) • Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion • Fundierte Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil • Verhandlungssicheres Französisch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätensetzungsvermögen • Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
Section de médecine fondamentale
Schlagworte
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