Bibliothekar werden: Ausbildung, Studium, Referendariat und Gehalt nach TV-L und Besoldung

Was macht ein Bibliothekar an einer wissenschaftlichen Bibliothek?

Die Ausbildungsordnung des Bundes nennt für die Fachrichtung Bibliothek vier Gebiete: Erwerbung, Erschließung, Bearbeitung von Medien und Bestandspflege sowie Benutzungsdienst und Informationsvermittlung (§ 3 Abs. 2 MedInfoFAngAusbV). Für den höheren Dienst zählt die Bundesverordnung dazu Bestandsaufbau, Bestandserschließung, Benutzungs-, Informations- und Beratungsdienst, Informationstechnik, Bibliotheksbau sowie Organisation, Verwaltung und Leitung (§ 15 Abs. 2 LAP-hDBiblV).

Wie das an einer wissenschaftlichen Bibliothek aussieht, zeigen die Anzeigen je Ebene:

• Fachangestellte (FaMI): Die HS Ruhr West sucht für ihre Bibliothek Beratung an der Informations- und Ausleihtheke, Erwerbung elektronischer und gedruckter Medien, technische Buchbearbeitung und Bestandspflege (TV-L E 9a).
• Bibliothekarin oder Bibliothekar mit Bachelor oder Diplom einer Hochschule für angewandte Wissenschaften: Die BTU Cottbus-Senftenberg nennt Medienbudget, Lizenzierung von Informationsressourcen, Bestandsaufbau, die Veröffentlichung von Hochschulschriften und Open-Access-Publikationen sowie Schulungen zur Informationskompetenz (E 9b); die Hochschule Pforzheim Schulungen und E-Learning, Bestandsaufbau, Katalogbearbeitung, Auskunft und die Einführung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems (E 9b TV-L).
• Wissenschaftliche Bibliothekarin oder wissenschaftlicher Bibliothekar: Fachreferat und Leitung — die Universität Jena schreibt etwa die Leitung ihrer Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung samt Stellvertretung der Direktion nach Entgeltgruppe 14 TV-L aus. Im Referendariat gehört die Arbeit in den Fachreferaten zur praktischen Ausbildung, so die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek in Hannover.

Wie wird man Bibliothekar? Ausbildung, Studium, Referendariat

Die drei Ebenen unterscheiden sich nach Abschluss, Dauer und danach, wie später eingruppiert oder verbeamtet wird. Daneben kennen einzelne Länder weitere Zugänge — Hamburg etwa über Studium und Berufstätigkeit, Sachsen-Anhalt für den gehobenen Dienst über den Bachelor ohne Vorbereitungsdienst (Länderkarte).

Ausbildung: Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (FaMI)

Die Ausbildung dauert drei Jahre (§ 2 MedInfoFAngAusbV). Gewählt wird eine von fünf Fachrichtungen: Archiv, Bibliothek, Information und Dokumentation, Bildagentur oder Medizinische Dokumentation (§ 1 Abs. 2). Ausgebildet wird auch an Hochschulen und Forschungseinrichtungen — derzeit (Stand 30. September 2026) schreiben unter anderem die Universitäten Freiburg, Mannheim, Düsseldorf und Vechta, die TU Darmstadt, die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden und das Bundesarchiv Ausbildungsplätze aus (Stellen).

Studium: Bachelor Bibliotheks- und Informationswissenschaft

Der Bachelor ist der Weg in den gehobenen Dienst. Wer ihn als Beamtin oder Beamter auf Widerruf absolviert, studiert in einem dualen Vorbereitungsdienst — in Bayern etwa sechs Semester im Studiengang „Bibliotheks- und Informationsmanagement“ am Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen (§§ 29, 30 FachV-Bibl; Einzelheiten in der Länderkarte). Wer frei studiert, bewirbt sich danach auf Stellen als Angestellte oder Angestellter; eine spätere Verbeamtung hängt vom Laufbahnrecht des Landes ab — die LMU München etwa schreibt eine Stelle für Diplom- oder Bachelor-Bibliothekare nach TV-L aus und nennt die Verbeamtung bei Erfüllen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen als Möglichkeit.

Wissenschaftlicher Bibliothekar: Fachstudium plus Referendariat

Für den höheren Dienst verlangen die Ausbildungsordnungen ein abgeschlossenes Universitätsstudium — im Bund ein geeignetes Studium an einer wissenschaftlichen Hochschule (§ 4 LAP-hDBiblV), in Bayern Staatsprüfung, Diplom, Magister oder Master. Ein bestimmtes Fach schreiben beide Verordnungen nicht vor. Der Vorbereitungsdienst dauert zwei Jahre (§ 9 LAP-hDBiblV; Bayern § 39 FachV-Bibl), etwa zur Hälfte Theorie und Praxis. Eingangsamt nach der Prüfung ist im Bund die Bibliotheksrätin oder der Bibliotheksrat in Besoldungsgruppe A 13 (§ 1 Abs. 2 LAP-hDBiblV).

Wer ohne Referendariat einsteigen will, braucht für die Entgeltgruppe E 13 eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung; ein Bachelor genügt dafür nach der Protokollerklärung Nr. 1 zu Teil I der Entgeltordnung auch dann nicht, wenn er länger als sechs Semester dauert. Die Entgeltordnung lässt daneben „sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben“ zu — das ist der tarifliche Weg für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger.

Was verdient ein Bibliothekar? Gehalt nach TV-L

Für Beschäftigte der Länder — an Hochschulen und Landesbibliotheken — gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), in Hessen der TV-H, für Beschäftigte des Bundes und der Kommunen der TVöD; einzelne Hochschulen haben eigene Tarifverträge. Für den TV-L ist die Regel ungewöhnlich einfach: Teil II der Entgeltordnung hat einen Abschnitt „Beschäftigte in Archiven, Bibliotheken, Büchereien und Museen“, und er besteht aus einem Satz — „Es findet Teil I Anwendung.“ (Anlage A zum TV-L, Teil II Abschnitt 1). Eingruppiert wird also nach den allgemeinen Merkmalen des Verwaltungsdienstes.

Entscheidend ist dabei immer die Tätigkeit, nicht der Abschluss allein: Wer mit Bachelor eine Stelle ohne entsprechende Tätigkeit annimmt, wird nach der Tätigkeit eingruppiert. Für die Anwendung der Nr. 6 der Vorbemerkungen bestimmt die Protokollerklärung Nr. 2 zu Teil I die Entgeltgruppe 13 als mit der Besoldungsgruppe A 13 vergleichbar.

Entgelttabelle TV-L für Bibliotheksstellen (gültig 1. April 2026 bis 28. Februar 2027)

Monatliches Tabellenentgelt bei Vollzeit, brutto, nach Erfahrungsstufe. Bei der Einstellung gilt Stufe 1, sofern keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt; mit mindestens einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung bei einem anderen Arbeitgeber Stufe 2, mit mindestens drei Jahren Stufe 3 (§ 16 Abs. 2 TV-L). Einzelheiten: Erfahrungsstufen im TV-L.

Quelle: TV-L Anlage B, gültig vom 1. April 2026 bis 31. Dezember 2026; die Fassung vom 1. Januar bis 28. Februar 2027 nennt für diese Gruppen dieselben Beträge. Ab 1. März 2027 gilt eine neue Tabelle.

Netto für E 9b berechnen

Was die Anzeigen nennen: Beispiele

So sind Bibliotheks- und Archivstellen in aktuellen Ausschreibungen eingruppiert (Stand 30. September 2026, jeweils im Anzeigentext gelesen):

Bibliothekar als Beamter: Laufbahn und Besoldung

Bibliotheken und Archive des Bundes und der Länder beschäftigen auch Beamtinnen und Beamte. Im Bund beginnt die Laufbahn des gehobenen Dienstes mit dem Eingangsamt A 9, die des höheren Dienstes mit A 13 (§ 23 Abs. 1 BBesG); die Länder regeln das in ihren Besoldungsgesetzen. Die Amtsbezeichnungen folgen der Laufbahn: im Bund Bibliotheksrätin oder Bibliotheksrat im Eingangsamt des höheren Dienstes (§ 1 Abs. 2 LAP-hDBiblV), in Hessen schreibt das Landesarchiv eine Stelle als Archivrätin oder Archivrat nach A 13 HBesG aus, die HS RheinMain die Leitung ihrer Hochschul- und Landesbibliothek nach A 16.

Wie hoch die Besoldung ist, regelt jedes Land in seinem Besoldungsgesetz; die Beträge unterscheiden sich. Als amtliche Vergleichsgröße die Tabelle des Bundes:

Quelle: Anlage IV Bundesbesoldungsgesetz, Grundgehalt monatlich, gültig ab 1. März 2024 (BGBl. 2023 I Nr. 414). Für Beamte des gehobenen Dienstes erhöht sich das Grundgehalt in A 9 und A 10 um 10,97 €. Das Gesetz zur Anpassung der Bundesbesoldung für 2025 und 2026 ist nach dem Verfahrensstand des Bundesinnenministeriums noch nicht verkündet (Stand 30. September 2026).

Wer den Vorbereitungsdienst im Beamtenverhältnis ableistet, ist Beamtin oder Beamter auf Widerruf (§ 4 Abs. 4 BeamtStG) und erhält Anwärterbezüge; das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen nennt in seiner Ausschreibung für Staatsarchivreferendare derzeit 1.615,68 € brutto im Monat. Wie Besoldung und Tarif in der Wissenschaft zusammenhängen, erklärt Beamtenbesoldung in der Wissenschaft; den Vergleich Angestellte und Beamte TVöD oder TV-L.

Referendariat und Vorbereitungsdienst in den Bundesländern

Ob und wie ein Land selbst ausbildet, steht in seinen Ausbildungs- und Prüfungsordnungen. Nicht jedes Land hat für jede Laufbahn einen eigenen Vorbereitungsdienst; die Karte nennt, was die Verordnungen regeln.

Archivar: Was ist anders als beim Bibliothekar?

Archivarinnen und Archivare übernehmen Unterlagen aus Verwaltung und Wissenschaft, erschließen sie und machen sie zugänglich. Die Ausbildungsordnung nennt für die Fachrichtung Archiv: Übernahme von Schriftgut und anderen Informationsträgern, Erschließung, technische Bearbeitung und Aufbewahrung, Informationsvermittlung und Benutzungsdienst (§ 3 Abs. 2 MedInfoFAngAusbV).

Die Ebenen sind dieselben wie in der Bibliothek, die Ausbildungsorte andere. Für den höheren Archivdienst verlangt der Bund einen Master oder gleichwertigen Abschluss, etwa in Geschichts-, Rechts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften; der Vorbereitungsdienst dauert zwei Jahre (§ 10 HArchDVDV) mit Fachstudien an der Archivschule Marburg. Der gehobene Archivdienst des Bundes dauert drei Jahre (§ 12 GArchDVDV) — mit Praktika im Bundesarchiv, einem Fachstudium an der Hochschule Mayen und einem Fachstudium an der Archivschule Marburg. Bayern bildet den höheren Archivdienst an der Bayerischen Archivschule aus, den gehobenen am Fachbereich Archiv- und Bibliothekswesen seiner Beamtenfachhochschule (Länderkarte).

Tariflich gilt für Archive derselbe Satz wie für Bibliotheken: Teil I der Entgeltordnung. Die Gehaltswerte oben gelten also auch hier. Aktuell schreiben das Bundesarchiv, das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen und das Niedersächsische Landesarchiv Referendariate aus, das Hessische Landesarchiv eine Stelle nach A 13 — alle unter Bibliothek, Archiv und Informationsdienste bzw. in der Stellensuche.

Wo arbeiten Bibliothekare in der Wissenschaft?

Wissenschaftliche Bibliotheken sind die Universitäts- und Hochschulbibliotheken, die Staats- und Landesbibliotheken und die Bibliotheken der Forschungseinrichtungen. Welche Häuser gerade ausschreiben, zeigt der Bestand dieser Website: Universitätsbibliotheken wie in Jena, an der LMU München, in Wuppertal oder Kassel; Hochschulbibliotheken wie in Pforzheim, Fulda, an der HS RheinMain oder der HS Ruhr West; Landeseinrichtungen wie das Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz; Forschungseinrichtungen wie FIZ Karlsruhe, Institute der Max-Planck-Gesellschaft und die Stiftung Preußischer Kulturbesitz.

Archivstellen und Referendariate schreiben derzeit das Bundesarchiv, die Landesarchive in Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen und die Staatlichen Archive Bayerns aus, Praktika auch das Deutsche Literaturarchiv Marbach und die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften. Alle Häuser mit Profil stehen im Verzeichnis Bibliotheken, Museen und Archive.

Offene Stellen in Bibliothek und Archiv

Offene Stellen für Bibliothekarinnen, Bibliothekare, Fachangestellte und Archivare an Universitäten, Hochschulen, Landesbibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen sammelt die Seite Bibliothek, Archiv und Informationsdienste (38). Darunter stehen die neuesten Ausschreibungen; die Zahl kommt aus derselben Stellensuche wie die Liste. Ausbildungsplätze als FaMI stehen unter Ausbildung.

Häufige Fragen zum Bibliothekar