Studentische Hilfskraft (SHK, HiWi): Gehalt und Stundenlohn, Vertrag, Regeln je Bundesland

Was ist eine studentische Hilfskraft (HiWi)? SHK, WHB und WHK

Eine studentische Hilfskraft (SHK) ist an einer Hochschule eingeschrieben, hat noch keinen Hochschulabschluss und arbeitet mit einem eigenen Arbeitsvertrag stundenweise mit: in einem Forschungsprojekt, in der Lehre, in einer Bibliothek, einem Labor oder der Verwaltung. HiWi ist die umgangssprachliche Sammelbezeichnung dafür — sie meint je nach Hochschule die studentische oder die wissenschaftliche Hilfskraft und ist kein eigener Rechtsstatus.

Die Richtlinie der Tarifgemeinschaft deutscher Länder (TdL), der alle Länder außer Hessen angehören, unterscheidet drei Gruppen: (a) wissenschaftliche Hilfskräfte mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung — etwa Master oder Diplom einer Universität — oder mit einem Master aus einem akkreditierten Studiengang einer Hochschule für angewandte Wissenschaften; (b) wissenschaftliche Hilfskräfte mit Bachelor, mit einem Diplom einer Hochschule für angewandte Wissenschaften oder mit einem Master aus einem dort nicht akkreditierten Studiengang — an manchen Hochschulen WHB oder WHF genannt; (c) Hilfskräfte ohne Abschluss, die „studentischen Hilfskräfte“ (TdL-Richtlinie vom 30. März 2026, Nr. 1). Hilfskräfte stehen nach derselben Richtlinie außerhalb des TV-L: Für sie gelten keine Entgeltgruppen und Erfahrungsstufen, sondern Stundensätze.

SHK, WHB, WHK und WiMi: der Unterschied auf einen Blick

TdL-Sätze: Höchstbeträge ab Sommersemester 2026 nach der Richtlinie vom 30.03.2026; Länder und Hochschulen setzen die tatsächlichen Sätze fest (Karte unten). Die Befristungszeile erklärt der Abschnitt Vertrag und Befristung.

• Tutorinnen und Tutoren sind Hilfskräfte mit Lehraufgaben wie Übungsgruppen oder Erstsemesterbetreuung. Nordrhein-Westfalen nennt das im Gesetz: Wissenschaftlichen Hilfskräften kann die Aufgabe übertragen werden, „als Tutorin oder Tutor Studierende und studentische Arbeitsgruppen in ihrem Studium zu unterstützen“ (§ 46 Abs. 1 Satz 2 HG NRW).
• Werkstudent ist kein Arbeitsvertragstyp, sondern ein Begriff der Sozialversicherung: Studierende, die neben dem Studium mehr als geringfügig beschäftigt sind und deren Studium überwiegt. Was das für eine SHK bedeutet, steht unter Sozialversicherung.

Was verdient eine studentische Hilfskraft? Stundenlohn 2026 und 2027

Seit der Tarifeinigung vom 14. Februar 2026 gibt es für studentische Beschäftigte ohne Abschluss eine Untergrenze: Das Stundenentgelt beträgt „für jede arbeitsvertraglich vereinbarte Stunde ab dem Sommersemester 2026 mindestens 15,20 Euro“, ab dem Sommersemester 2027 mindestens 15,90 Euro (TdL-Einigungspapier vom 14.02.2026, Abschnitt V Nr. 1 Buchst. b). Die Vereinbarung läuft mindestens bis zum 31. Januar 2028; über die Sätze ab dem Sommersemester 2028 wird in der nächsten Tarifrunde verhandelt. Rechtlich ist Abschnitt V eine „schuldrechtliche Vereinbarung“ der Tarifvertragsparteien und kein Tarifvertrag; für die Hochschulen setzt die TdL-Richtlinie die Untergrenze um.

Die TdL hat daraus am 30. März 2026 ihre Richtlinie für Hilfskräfte gemacht, gültig ab 1. April 2026. Sie nennt Höchstsätze je Gruppe und dieselben Mindestbeträge für alle drei:

Stundensatz brutto, Grundlage 38,5 Wochenstunden; TdL-Richtlinie vom 30. März 2026, Nr. 1 und 2.

Drei Regeln der Richtlinie erklären, warum an Ihrer Hochschule ein anderer Betrag stehen kann:

• Umrechnung auf das Land: Die Beträge beruhen auf 38,5 Wochenstunden; die Umrechnung auf die im Land geltende Wochenarbeitszeit bleibt den Ländern überlassen (Nr. 1 Satz 2 und 3).
• Zuschlag für Absolventen: Die Sätze der Gruppen a und b dürfen um bis zu 10 Prozent überschritten werden (Nr. 1 Satz 4) — der für Studierende ohne Abschluss nicht.
• Jahressonderzahlung: Sie kann gewährt werden (Nr. 3), ist aber kein Anspruch; tarifliche Leistungen gibt es nicht (Nr. 6).

Der Höchstsatz der Gruppe b liegt damit knapp über der Untergrenze. Für jede Beschäftigung gilt außerdem der gesetzliche Mindestlohn: 13,90 Euro brutto je Zeitstunde ab 1. Januar 2026 und 14,60 Euro ab 1. Januar 2027 (§ 1 MiLoV5). Die TdL-Richtlinie selbst gilt nach ihrem Abschnitt I für Hilfskräfte an Universitäten, Kunst- und Musikhochschulen und Hochschulen für angewandte Wissenschaften; an außeruniversitären Forschungseinrichtungen entscheidet der Vertrag.

Berlin und Hessen: eigene Tarifregeln

Berlin hat einen eigenen Tarifvertrag für studentische Beschäftigte, den TV Stud III. Nach der Tarifeinigung vom 29. Juni 2026 steigt das Stundenentgelt rückwirkend zum 1. Januar 2026 auf 15,08 €, zum 1. Januar 2027 auf 15,90 € und zum 1. Januar 2028 auf 16,06 €. Hessen hat mit dem TV-H einen eigenen Tarifvertrag und in der Tarifeinigung 2026 eigene Sätze vereinbart: mindestens 15,20 € ab dem 1. Oktober 2026 und 15,90 € ab dem 1. Oktober 2027. Einzelheiten und Fundstellen stehen in der Karte.

Vergütung je Bundesland: Was zahlt Ihre Hochschule?

Die TdL-Richtlinie nennt Höchst- und Mindestsätze; welcher Satz an Ihrer Hochschule gilt, legen Land oder Hochschule fest. Die Karte nennt je Land die Regelung und die veröffentlichten Stundensätze für Hilfskräfte ohne Abschluss, mit Bachelor und mit Master — mit Gültigkeit und Fundstelle. Wo das Land keine eigene Tabelle veröffentlicht, steht der Satz einer staatlichen Hochschule des Landes — gekennzeichnet als „Beispiel <Hochschule>, Stand …“; er gilt für diese Hochschule, nicht als Landessatz. „Landesregel“ steht nur, wo Gesetz, Tarifvertrag, Richtlinie des Landes oder eine Landtags- bzw. Senatsdrucksache die Regel trägt. Die Hochschulen verwenden eigene Gruppenbezeichnungen. Verbindlich ist Ihr Arbeitsvertrag.

Vertrag, Stunden, Befristung: Wie lange darf ein HiWi-Vertrag laufen?

Wie lange ein Hilfskraftvertrag befristet sein darf, regelt das Wissenschaftszeitvertragsgesetz: Befristete Arbeitsverträge für wissenschaftliche oder künstlerische Hilfstätigkeiten mit Studierenden, die an einer deutschen Hochschule eingeschrieben sind, sind „bis zur Dauer von insgesamt sechs Jahren zulässig“; Verlängerungen innerhalb dieser Zeit sind möglich (§ 6 WissZeitVG). Das gilt auch im Master: Die Norm erfasst ein Studium, das „zu einem ersten oder einem weiteren berufsqualifizierenden Abschluss führt“. Voraussetzung ist eine wissenschaftliche oder künstlerische Hilfstätigkeit: Für reine Verwaltungs-, Bibliotheks- oder Büroarbeit gilt § 6 nicht, auch wenn die Hilfskraft eingeschrieben ist.

• Während des Studiums zählt die HiWi-Zeit grundsätzlich nicht auf die spätere Promotions- oder Postdoc-Befristung. Arbeitsverhältnisse nach § 6 und vergleichbare studienbegleitende Beschäftigungen werden auf die Höchstdauer von sechs plus sechs Jahren nicht angerechnet (§ 2 Abs. 3 Satz 3 WissZeitVG).
• Nach dem Ende der Einschreibung ändert sich das. § 6 setzt die Einschreibung voraus; wer nicht mehr eingeschrieben ist, kann nicht mehr nach § 6 befristet werden. Auf die Höchstdauer angerechnet werden dann grundsätzlich alle befristeten Arbeitsverhältnisse mit mehr als einem Viertel der regelmäßigen Arbeitszeit mit einer deutschen Hochschule oder Forschungseinrichtung (§ 2 Abs. 3 Satz 1). Eine längere Phase als Hilfskraft nach dem Master kann also Zeit kosten, die später für die Promotion fehlt.
• In der Regel ein Jahr. Die Tarifeinigung vom 14.02.2026 sagt: „Die Beschäftigungsverhältnisse werden in der Regel für ein Jahr begründet; in begründeten Fällen können kürzere oder längere Zeiträume vereinbart werden“ (Abschnitt V Nr. 1 Buchst. a); die TdL-Richtlinie überträgt das auf alle drei Gruppen (Nr. 4). Bei Konflikten über die Dauer nennt die Einigung selbst die Personalräte und Ombudsstellen als Ansprechpartner. Ein kürzerer Vertrag, etwa für ein Semester, ist danach ein begründeter Ausnahmefall — nach dem Grund zu fragen, ist legitim.

Wie viele Stunden darf eine Hilfskraft arbeiten?

Eine eigene, bundesweit einheitliche Wochen- oder Monatsgrenze für Hilfskräfte gibt es nicht. Es gelten die allgemeinen Grenzen des Arbeitszeitgesetzes — die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten, verlängert höchstens auf zehn (§ 3 ArbZG) — und die Grenzen von Land und Hochschule. Nordrhein-Westfalen etwa beschäftigt wissenschaftliche Hilfskräfte „mit weniger als der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit des öffentlichen Dienstes“ (§ 46 Abs. 2 Satz 2 HG NRW); weitere Landesregeln stehen in der Karte. Für Studierende kommt die 20-Stunden-Grenze der Sozialversicherung hinzu (nächster Abschnitt). Wichtig ist, ob die vereinbarten Stunden realistisch zur Aufgabe passen: Tutorien, Korrekturen, Laborbetreuung oder Datenaufbereitung können deutlich mehr Vor- und Nachbereitung auslösen als die reine Präsenzzeit.

Was ändert die geplante Reform?

Der Gesetzentwurf der Bundesregierung zur Modernisierung des Befristungsrechts im Wissenschaftsbereich will die Höchstdauer nach § 6 von sechs auf acht Jahre erhöhen; außerdem sollen studienbegleitende Hilfstätigkeiten einer späteren sachgrundlosen Befristung beim selben Arbeitgeber nicht mehr im Weg stehen (Regierungsentwurf, Art. 1 Nr. 1 und 2). In Kraft treten soll das Gesetz am ersten Tag des sechsten auf die Verkündung folgenden Monats; bis dahin gilt die Fassung von 2020. Mehr zur Befristung in der Wissenschaft: WissZeitVG.

Sozialversicherung, Minijob, Steuer: Was bleibt vom Stundenlohn?

Für die Sozialversicherung kann eine eingeschriebene Hilfskraft, die mehr als geringfügig verdient, Werkstudent sein: Wer während des Studiums als ordentlicher Studierender gegen Arbeitsentgelt beschäftigt ist, ist in der Krankenversicherung versicherungsfrei (§ 6 Abs. 1 Nr. 3 SGB V), ebenso in der Arbeitslosenversicherung (§ 27 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 SGB III) und in der Pflegeversicherung. In der Rentenversicherung gilt das nicht — dort zahlen Werkstudenten Beiträge. Die Einschreibung allein genügt nicht: Das Studium muss Zeit und Arbeitskraft überwiegend in Anspruch nehmen, man muss dem Erscheinungsbild nach Student bleiben (Rundschreiben vom 23.11.2016, Abschnitt 1.2.1). Die Einzelfallprüfung macht die Krankenkasse.

• Die 20-Stunden-Grenze: Wer neben dem Studium nicht mehr als 20 Stunden in der Woche beschäftigt ist, gehört nach dem gemeinsamen Rundschreiben der Sozialversicherungsträger „grundsätzlich zu den Studenten und nicht zu den Arbeitnehmern“; die Höhe des Entgelts spielt dabei keine Rolle. In den Semesterferien darf die Stundenzahl steigen. Während der Vorlesungszeit sind mehr als 20 Stunden nur ausnahmsweise unschädlich, etwa bei Arbeit am Abend oder am Wochenende — und nicht, wenn das ohne Befristung oder für mehr als 26 Wochen geschieht. Auch Semesterferien-Einsätze mit mehr als 20 Stunden, die sich im Jahr wiederholen und zusammen mehr als 26 Wochen ausmachen, beenden das Privileg. Mehrere Jobs nebeneinander werden zusammengerechnet (Rundschreiben vom 23.11.2016, Abschnitt 1.2).
• Masterstudium ja, Promotion nein: Ein Masterstudium nach dem Bachelor kann das Privileg tragen; ein Promotionsstudium zählt nach demselben Rundschreiben nicht dazu. Zwischen Bachelor und Master kann eine Lücke entstehen, in der der Studierendenstatus fehlt.
• Minijob: Übersteigt das Entgelt regelmäßig nicht die Geringfügigkeitsgrenze, ist die Beschäftigung geringfügig (§ 8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV). Die Grenze beträgt 603 € im Monat ab 1. Januar 2026 und 633 € ab 1. Januar 2027 (Bekanntmachung des BMAS, BAnz AT 20.11.2025 B1).
• Steuer: Einkommensteuer fällt erst an, wenn das zu versteuernde Einkommen im Jahr den Grundfreibetrag übersteigt — 12.348 € ab 2026 (§ 32a Abs. 1 EStG).

Wer nach dem Abschluss nicht mehr eingeschrieben ist und als wissenschaftliche Hilfskraft oberhalb der Minijob-Grenze arbeitet, ist regulär versicherungspflichtig wie jeder Arbeitnehmer.

Urlaub, Krankheit, Mindestlohn: Welche Rechte haben Hilfskräfte?

Hilfskräfte sind Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Die TdL-Richtlinie hält fest, dass sich ihre übrigen Arbeitsbedingungen „nach den gesetzlichen Vorschriften“ richten (Nr. 5). Daraus folgt:

• Urlaub: jährlich mindestens 24 Werktage (§ 3 Abs. 1 BUrlG); Werktage sind alle Tage außer Sonn- und Feiertagen, gerechnet wird also auf eine Sechs-Tage-Woche. Berlin regelt den Urlaub studentischer Beschäftigter im TV Stud (Karte).
• Krankheit: bei unverschuldeter Arbeitsunfähigkeit infolge Krankheit Entgeltfortzahlung bis zu sechs Wochen, sobald das Arbeitsverhältnis vier Wochen ununterbrochen bestanden hat (§ 3 Abs. 1 und 3 EntgFG).
• Mindestlohn: 13,90 € brutto je Zeitstunde ab 2026 (§ 1 MiLoV5) als gesetzliche Untergrenze für jede Beschäftigung.

Ebenso wichtig ist die Trennung zwischen Studium und Arbeit. Eine Hilfskraftstelle darf nicht dazu führen, dass Studienleistungen, Prüfungen oder Abschlussarbeit strukturell leiden. Sinnvoll ist, Arbeitsphasen semesterbezogen zu planen und Klausurzeiten zu berücksichtigen; informelle Zusatzarbeit gehört nicht zur Stelle. Wenn regelmäßig mehr gearbeitet wird als bezahlt, ist das kein Karriereinvestment, sondern ein schlechtes Beschäftigungsverhältnis — Ansprechpartner sind Personalrat oder Ombudsstelle der Hochschule.

Wie finde ich eine HiWi-Stelle und wie bewerbe ich mich?

Offene Hilfskraftstellen an Hochschulen und Forschungseinrichtungen stehen auf Stellen für studentische Hilfskräfte — nach Ort, Arbeitgeber und Fach filterbar. Stellen für Hilfskräfte mit Abschluss (WHK) und Werkstudentenstellen haben eigene Übersichten. Gesucht wird in den Ausschreibungen unter vielen Namen: SHK, WHK, WHB, HiWi, Tutorin oder Tutor, studentische Beschäftigte, studentische Mitarbeit.

Wie bewerbe ich mich?

Was verlangt wird, nennt die Ausschreibung. Sinnvoll ist ein kurzes Anschreiben, das Bezug auf das Projekt oder die Lehrveranstaltung nimmt, dazu ein Lebenslauf und die bisherigen Studienleistungen. Auch eine Nachfrage bei Lehrenden, deren Veranstaltung Ihnen lag, ist kein Fehler.

Was in einer guten Hilfskraftstelle stehen sollte

Seriöse Stellen beschreiben Aufgaben, Stundenumfang, Laufzeit und Betreuung klar — für Bewerberinnen und Bewerber ein Prüfpunkt, für Lehrstühle eine Checkliste für die Ausschreibung:

• Aufgaben: Forschung, Lehre, Tutorium, Korrektur, Labor, Datenpflege oder Verwaltung sollten konkret benannt sein.
• Stunden: Monatsstunden und erwartete Verteilung über das Semester sollten zusammenpassen.
• Laufzeit und Satz: Die Regel ist ein Jahr; der Stundensatz folgt der Landes- oder Hochschulregelung (Karte oben).
• Betreuung: Eine feste Ansprechperson ist wichtig, besonders bei Tutorien oder Forschungsaufgaben.
• Qualifikationsnutzen: Gute Stellen bieten Einblick in Methoden, Literatur, Lehre oder Projektarbeit und nicht nur Routineverwaltung.

Wer mehrere Angebote vergleicht, sollte nicht nur den Stundenlohn betrachten, sondern auch die Vertragslaufzeit, die Zahl der Monatsstunden und die tatsächliche Planbarkeit während der Vorlesungszeit.

Lohnt sich der HiWi-Job? Vom Hilfskraftvertrag zur Promotion

Die Hilfskraftstelle kann der erste bezahlte Einstieg in die Wissenschaft sein. Über die Vergütung hinaus verschafft sie Einblick in den Wissenschaftsbetrieb, Kontakt zu möglichen Betreuenden und erste Erfahrung in Lehre und Forschung.

Eine SHK- oder WHK-Stelle ist kein Anspruch auf eine spätere Promotionsstelle. Sie kann aber der beste Weg sein, ein Fachgebiet, einen Lehrstuhl und mögliche Betreuende kennenzulernen. Wer später promovieren möchte, sollte früh nachfragen, ob Abschlussarbeiten, Exposé-Ideen, Methodentraining oder Projektmitarbeit möglich sind.

Besonders wertvoll sind Tätigkeiten, die sichtbar qualifizieren: Literaturreviews, Datenauswertung, Laborverfahren, Konferenzorganisation, Tutorien mit eigener Verantwortung oder Mitarbeit an Publikationen. Reine Kopier-, Scan- oder Terminaufgaben können kurzfristig Geld bringen, sind für den wissenschaftlichen Lebenslauf aber deutlich weniger relevant.

Hilfskraft nach dem Master oder gleich die Promotionsstelle?

Eine WHK-Stelle nach dem Master kann ein Übergang zur Promotion sein, ersetzt aber keine reguläre wissenschaftliche Mitarbeiterstelle. Der wichtigste Unterschied ist der Status: Eine nach TV-L vergütete Mitarbeiterstelle hat eine Entgeltgruppe (etwa E13), Monatsentgelt und Stufenlaufzeit. Hilfskraftstellen bleiben dagegen stundenbasiert; tarifliche Leistungen gibt es nach der TdL-Richtlinie nicht (Nr. 6).

Wer nach dem Master länger als Hilfskraft beschäftigt bleibt, sollte deshalb prüfen, ob das fachlich sinnvoll ist oder eine reguläre WiMi-Stelle angemessener wäre. Für kurze Übergänge, Projektanbahnung oder Methodenaufbau kann WHK gut passen; als Dauerersatz für wissenschaftliche Mitarbeiterarbeit ist sie problematisch. Was eine volle Stelle bringt, rechnet der Gehaltsrechner; wie man eine findet, steht unter Promotionsstelle finden, offene Stellen unter Doktorandenstellen.

Häufige Fragen zur studentischen Hilfskraft