Zotero, Citavi und Mendeley: Anleitungen und praktische Tipps

Zotero: Wie ändere ich den Zitierstil in Word nachträglich?

Öffnen Sie in Word die Dokumenteinstellungen der Zotero-Erweiterung und wählen Sie dort den neuen Stil. Das funktioniert auch nach vielen bereits eingefügten Belegen, wenn diese mit Zotero verknüpft sind.

1. Öffnen Sie Zotero und das betreffende Word-Dokument.
2. Wechseln Sie in Word zum Reiter Zotero.
3. Klicken Sie auf Document Preferences. Es öffnet sich das Fenster Dokumenteinstellungen.
4. Wählen Sie den benötigten Zitierstil und bestätigen Sie die Auswahl.
5. Kontrollieren Sie einen Beleg im Text und den zugehörigen Eintrag im Literaturverzeichnis. Haben Sie zwischendurch Angaben in Zotero korrigiert, übernimmt Refresh sie ins Dokument.

Das Ergebnis: Verknüpfte Belege und Literaturverzeichnis verwenden den gewählten Stil. Von Hand geschriebene oder als gewöhnlicher Text eingefügte Nachweise werden dadurch nicht umformatiert. Entfernen Sie die Verknüpfungen nicht mit Unlink Citations, solange Sie an der Arbeit weiterschreiben: Der Schritt wandelt alle Belege in festen Text um und lässt sich nicht rückgängig machen. Zotero: Word-Erweiterung

Der gewünschte Stil fehlt in der Liste

Öffnen Sie in den Zotero-Einstellungen den Bereich Zitieren (Cite). Unter Zitierstile verwalten klicken Sie auf Zusätzliche Stile Erhalten (Get Additional Styles), suchen den Stil und installieren ihn mit einem Klick auf seinen Titel. Anschließend wählen Sie den neuen Stil wieder in den Dokumenteinstellungen Ihrer Word-Arbeit aus. Eine Stildatei im CSL-Format, etwa von Ihrer Hochschule, fügen Sie in derselben Stilverwaltung über das Pluszeichen hinzu. Zotero: zusätzliche Zitierstile

Der Zotero-Reiter fehlt in Word

Die Word-Erweiterung richtet Zotero beim ersten Start normalerweise selbst ein. Fehlt der Reiter, schließen Sie Word, öffnen in den Zotero-Einstellungen den Bereich Zitieren und klicken im Abschnitt Textverarbeitungsprogramme (Word Processors) auf Install Microsoft Word Add-in. Danach starten Sie Word neu. Erscheint der Reiter weiterhin nicht, hilft die Fehlerhilfe von Zotero weiter. Zotero: Word-Erweiterung installieren

Wie geht der Stilwechsel bei Citavi und Mendeley?

Im Citavi Assistant klicken Sie auf Optionen und dann auf Zitationsstil. Geben Sie den Namen des Stils in das Feld Name ein, markieren Sie ihn und bestätigen Sie mit OK; der Assistant passt Nachweise und Literaturverzeichnis sofort an. In Mendeley Cite öffnen Sie den Reiter Citation Settings, klicken auf Change citation style, wählen den Stil und übernehmen ihn mit Update Citation Style ins Dokument. Umgestellt werden jeweils die Belege, die Sie mit diesem Werkzeug eingefügt haben. Citavi Assistant: Zitationsstil wählen, Mendeley Cite

Wie nutze ich Citavi auf dem Mac mit Word?

Der direkte Weg führt über Citavi Web und den Citavi Assistant für Word. Citavi Web verwaltet Ihr Projekt im Browser; der Assistant verbindet das Cloudprojekt mit Ihrem Word-Dokument.

1. Bei Citavi Web anmelden: Rufen Sie Citavi Web im Browser auf und melden Sie sich mit Ihrem Citavi-Account an. Für Citavi Web brauchen Sie eine eigene Lizenz, etwa über Ihre Hochschule; eine Lizenz für Citavi 7 unter Windows deckt sie nicht ab. Ohne Lizenz können Sie einen dreißigtägigen Test aktivieren. Citavi: Anmelden in Citavi Web, Lumivero: Citavi Web nutzen
2. Projekt bereitstellen: Legen Sie in Citavi Web ein Projekt an und nehmen Sie die benötigten Quellen auf; für den ersten Versuch reicht eine Quelle, die Sie tatsächlich verwenden wollen. Bestehende Cloudprojekte aus Citavi für Windows lassen sich in Citavi Web zwar öffnen, sollten dort aber noch nicht bearbeitet werden: Formatierungen in Zitaten und Gedanken können verloren gehen.
3. Word-Erweiterung hinzufügen: Starten Sie Word, wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Add-Ins abrufen. Geben Sie im Suchfeld „Citavi“ ein und klicken Sie beim Citavi Assistant auf Hinzufügen. Am Mac setzt der Assistant Office für Mac mit Microsoft 365 voraus. Citavi Assistant installieren
4. Mit dem Projekt verbinden: Klicken Sie in Word auf der Registerkarte Start auf Citavi Assistant, melden Sie sich mit Ihrem Citavi-Account an und wählen Sie Ihr Projekt aus.
5. Ersten Beleg einfügen: Wählen Sie den Zitationsstil, markieren Sie im Assistant einen Titel und klicken Sie auf Einfügen. Der Assistant erzeugt dazu den Eintrag im Literaturverzeichnis. Citavi Assistant verwenden

Das Ergebnis: Sie können am Mac aus Ihrem Citavi-Web-Projekt in Word zitieren. Für diesen Ablauf müssen Sie kein Windows installieren.

Diese Anleitung gilt für den Mac mit Word. Die Nutzung am iPad oder iPhone ist eine eigene Frage; die Unterschiede zeigt der Gerätevergleich.

Wie erfasse ich eine Quelle nur mit ISBN oder DOI?

Kopieren Sie die Kennung in die dafür vorgesehene Importfunktion. Bei einem Treffer übernimmt das Programm die verfügbaren Angaben. Die Funktion lädt nicht automatisch jeden Volltext mit herunter.

Zotero am Computer: ISBN oder DOI einfügen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eintrag per Identifier hinzufügen (Add Item by Identifier).
2. Fügen Sie die ISBN oder DOI ein und drücken Sie die Eingabetaste. Mehrere Kennungen trennen Sie durch Leerzeichen, Kommas oder Zeilenumbrüche.
3. Öffnen Sie den angelegten Eintrag und prüfen Sie Titel, Autoren, Jahr und Dokumenttyp. Bei Büchern kontrollieren Sie auch die Auflage.

So erhalten Sie einen bibliografischen Datensatz, ohne alle Felder abzutippen. Fehlt ein PDF, können Sie einen zugänglichen Volltext anschließend zuordnen. Zotero: Quellen über Kennungen aufnehmen

Citavi: Quelle ins Projekt übernehmen

In Citavi 7 für Windows klicken Sie auf ISBN, DOI, andere ID, geben die Kennung ein und drücken die Eingabetaste. Mit Titel übernehmen landet der Treffer im Projekt. In Citavi Web klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Titel importieren → Per DOI, ISBN, PubMed-, PMC-, arXiv-ID. Nach Suchen übernehmen Sie die Treffer mit Auswahl übernehmen; mehrere ISBNs trennen Sie dort durch Leerzeichen oder Komma. Prüfen Sie anschließend den Dokumenttyp: Ein Sammelband sollte beispielsweise nicht als einfache Monografie erfasst bleiben. Citavi 7: Buch per ISBN aufnehmen, Citavi Web: Titel per ISBN aufnehmen

Mendeley Reference Manager: DOI abrufen

1. Klicken Sie auf Add New und wählen Sie Add Entry Manually.
2. Fügen Sie die DOI in das Feld DOI ein. Wird sie gefunden, füllt das Programm die Angaben aus.
3. Kontrollieren Sie die Daten und übernehmen Sie den Eintrag.

Für Bücher exportieren Sie den Datensatz aus dem Bibliothekskatalog, etwa als RIS-Datei, und importieren ihn über Add New → Import Library. Mendeley: Quellen hinzufügen

Wie speichere ich ein fertiges Literaturverzeichnis als Datei?

Wählen Sie eine formatierte Bibliografieausgabe, wenn jemand die Liste einfach lesen oder in ein Dokument übernehmen soll. Für einen späteren Programmwechsel benötigen Sie dagegen den Datenexport.

Zotero am Computer: Literaturverzeichnis als RTF speichern

1. Markieren Sie die gewünschten Quellen in Zotero.
2. Wählen Sie per Rechtsklick Literaturverzeichnis erstellen (Create Bibliography from Items).
3. Legen Sie den Zitierstil fest und wählen Sie als Ausgabemodus Bibliografie.
4. Wählen Sie Als RTF speichern. Alternativ kopieren Sie die formatierte Liste mit In die Zwischenablage kopieren und fügen sie in Ihr Dokument ein.

Die RTF-Datei lässt sich in einem Textverarbeitungsprogramm öffnen. Sie enthält eine fertige Liste; sie aktualisiert sich nicht automatisch, wenn Sie die Zotero-Bibliothek später verändern. Zotero: Bibliografien erstellen

Citavi Web: Bibliografie herunterladen

Markieren Sie die gewünschten Titel. Klicken Sie auf Mehr → Exportieren → Literaturliste lokal speichern, wählen Sie Format und Zitationsstil und klicken Sie auf Speichern. Citavi Web: Literaturlisten erstellen

Wie exportiere ich Quellen als RIS oder BibTeX?

Wählen Sie das Format, das Ihr Zielprogramm einlesen kann. RIS ist ein verbreitetes Austauschformat für Literaturprogramme; BibTeX wird häufig für LaTeX-Projekte verwendet. Ein solcher Export enthält strukturierte Quellenangaben und ist kein fertiges, bereits nach APA oder einem anderen Stil formatiertes Literaturverzeichnis.

Zotero am Computer

1. Markieren Sie die gewünschten Quellen und wählen Sie per Rechtsklick Exportieren (Export Items). Eine ganze Bibliothek exportieren Sie über Datei → Bibliothek exportieren (File → Export Library).
2. Wählen Sie das passende Format, beispielsweise RIS oder BibTeX. Mit den Optionen Dateien exportieren und Anmerkungen einschließen kommen auch die PDFs samt Markierungen mit.
3. Speichern Sie die Datei und importieren Sie zunächst eine kleine Auswahl ins Zielprogramm.

Prüfen Sie dort besonders Sonderzeichen, Dokumenttypen und Anhänge. Ein Export ist keine Datensicherung: Nach einem erneuten Import sind die Quellen nicht mehr mit vorhandenen Word-Belegen verknüpft. Zotero: Daten exportieren

Citavi Web

Klicken Sie auf Mehr → Exportieren und wählen Sie den Export In Textdatei. Legen Sie bei Titel die zu exportierenden Titel und bei Exportformat RIS, BibTeX oder EndNote Tagged fest. Nach Speichern bietet Citavi die Datei zum Download an. Citavi Web: Export im RIS-, BibTeX- oder ENW-Format

Mendeley Reference Manager

Wählen Sie die gewünschten Quellen aus, klicken Sie im Aktionsbereich auf Export und wählen Sie das Format: BibTeX, RIS oder EndNote XML. Mendeley speichert die Datei auf Ihrem Rechner. Die PDF-Dateien exportiert es dabei nicht mit. Mendeley: Bibliothek exportieren

Behalten Sie die ursprüngliche Bibliothek, bis Sie den Import geprüft haben. Wie sich Datenaustausch, Synchronisierung und Sicherung unterscheiden, erklärt der Abschnitt zur Datensicherung.

Wie bleiben PDF-Markierungen außerhalb des Programms sichtbar?

Geben Sie eine PDF-Kopie mit eingebetteten Anmerkungen aus. Zotero und Citavi speichern Markierungen standardmäßig nicht in der ursprünglichen PDF-Datei; eine einfache Kopie dieser Datei zeigt sie deshalb nicht.

• Zotero am Computer: Öffnen Sie das PDF im integrierten Leser und wählen Sie Speichern als (Save As). Alternativ markieren Sie den Eintrag in der Bibliotheksansicht und wählen Datei → PDF exportieren (File → Export PDF). Beide Wege geben eine Kopie mit eingebetteten Anmerkungen aus. Zotero: PDF-Anmerkungen exportieren
• Citavi 7 für Windows: Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau und klicken Sie auf Extras → PDF-Annotationen exportieren oder drücken Sie F9. Legen Sie fest, ob die aktuelle oder alle PDF-Dateien ausgegeben werden. Für eine Weitergabe lassen Sie Kopien an einem anderen Ort anlegen, statt die Markierungen in die vorhandene Datei zu schreiben. Citavi 7: PDF-Annotationen exportieren
• Mendeley Reference Manager: Wählen Sie den Eintrag mit dem PDF. Im Reiter Info steht unter Files die angehängte Datei; klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie Export PDF with Annotations. Speichern Sie die Datei am gewünschten Ort. Mendeley: PDF mit Anmerkungen ausgeben

Öffnen Sie die ausgegebene Datei in einem anderen PDF-Programm. Sind Ihre Markierungen und Kommentare sichtbar, lässt sich diese Fassung unabhängig von der ursprünglichen Literaturverwaltung lesen.

Quellen

Die Angaben im Artikel beruhen auf diesen Quellen; die Links stehen jeweils auch an der belegten Stelle im Text.

• Zotero Documentation: Using the Zotero Word Plugin (gelesen am 31.10.2026)
• Zotero Documentation: Citation Styles (gelesen am 31.10.2026)
• Zotero Documentation: Word Processor Plugin Troubleshooting (gelesen am 31.10.2026)
• Zotero Documentation: Installing the Zotero Word Processor Plugins (gelesen am 31.10.2026)
• Citavi-Web-Handbuch: Zitationsstil wählen (gelesen am 31.10.2026)
• Mendeley Support Center: How do I change the citation style or citation language used by Mendeley Cite? (gelesen am 31.10.2026)
• Citavi-Web-Handbuch: Anmelden in Citavi Web (gelesen am 31.10.2026)
• Lumivero Community: Using Citavi Web (gelesen am 31.10.2026)
• Citavi-Web-Handbuch: Citavi Assistant installieren (gelesen am 31.10.2026)
• Citavi-Web-Handbuch: Citavi Assistant (gelesen am 31.10.2026)
• Zotero Documentation: Adding Items to Zotero (gelesen am 31.10.2026)
• Citavi-7-Handbuch: Buch per ISBN-Recherche aufnehmen (gelesen am 31.10.2026)
• Citavi-Web-Handbuch: Bücher mittels ISBN recherchieren (gelesen am 31.10.2026)
• Mendeley Support Center: How can I add new references to my Library in Mendeley Reference Manager? (gelesen am 31.10.2026)
• Zotero Documentation: Creating Bibliographies (gelesen am 31.10.2026)
• Citavi-Web-Handbuch: Literaturlisten erstellen (gelesen am 31.10.2026)
• Zotero Documentation: How do I export my Zotero library? (gelesen am 31.10.2026)
• Citavi-Web-Handbuch: Export nach RIS, BibTeX oder EndNote Tagged (gelesen am 31.10.2026)
• Mendeley Support Center: How can I export my library? (gelesen am 31.10.2026)
• Zotero Documentation: Why does Zotero store PDF annotations in its database? (gelesen am 31.10.2026)
• Citavi-7-Handbuch: PDF-Annotationen exportieren (gelesen am 31.10.2026)
• Mendeley Support Center: How do I export PDF and annotations in Mendeley Reference Manager? (gelesen am 31.10.2026)