Professor und Doktor richtig anreden: E-Mail, Brief und Gespräch

Wie spricht man einen Professor oder eine Professorin an?

Für die erste förmliche Nachricht empfehlen wir die ausgeschriebene Form: „Sehr geehrter Herr Professor Beispiel,“ oder „Sehr geehrte Frau Professorin Beispiel,“. Im Gespräch sagen Sie „Herr Professor Beispiel“ oder „Frau Professorin Beispiel“.

Wie lautet die Anrede bei Prof. Dr.?

In der Anrede genügt Professor beziehungsweise Professorin, der Doktorgrad entfällt. Aus „Prof. Dr. Nora Beispiel“ wird „Sehr geehrte Frau Professorin Beispiel,“. Das gilt auch bei „Prof. Dr. Dr.“. Die vollständigen Bezeichnungen können in der Anschrift stehen.

Ist „Sehr geehrter Herr Professor“ richtig?

Ja. Sie können „Sehr geehrter Herr Professor Beispiel,“ schreiben. Auch „Sehr geehrter Professor Beispiel,“ ist höflich. Für die erste Nachricht empfehlen wir die Form mit „Herr“.

Wie spricht man jemanden mit PD Dr. an?

Eine passende Anrede ist „Sehr geehrter Herr Dr. Beispiel,“ beziehungsweise „Sehr geehrte Frau Dr. Beispiel,“. Im Gespräch sagen Sie „Herr Doktor Beispiel“ oder „Frau Doktor Beispiel“. In der Anschrift kann die Lehrbezeichnung stehen: „Herrn PD Dr. Jan Beispiel“.

Privatdozent ist nicht automatisch Professor. Führt die Person zusätzlich die Bezeichnung außerplanmäßiger Professor, verwenden Sie „Professor“. Was hinter „PD“ steht, erklärt der Beitrag Privatdozent.

Dr. in der Anrede: schreiben und aussprechen

Schriftlich steht der Doktorgrad abgekürzt vor dem Namen: „Sehr geehrte Frau Dr. Muster,“. Fachzusätze wie „med.“ oder „rer. nat.“ bleiben in der Anrede weg, ebenso „habil.“. Im Gespräch sagen Sie „Frau Doktor Muster“ oder „Herr Doktor Muster“; die weibliche Form „Doktorin“ ist weitgehend unüblich.

Einen Doktorgrad leiten Sie nicht aus dem Beruf ab: Nicht jede Ärztin und nicht jeder Arzt ist promoviert. Sehen Sie nach, wie die Person ihren Namen selbst angibt, bevor Sie „Dr.“ ergänzen. Die Bedeutung der Fachzusätze erklärt der Beitrag Doktortitel und ihre Arten.

Was gilt bei Dr. Dr. und mehreren Empfängern?

Für eine Person mit mehreren Doktorgraden reicht in der gewöhnlichen Anrede ein „Dr.“: Aus „Dr. Dr. Jan Muster“ wird „Sehr geehrter Herr Dr. Muster,“. Die vollständige Form gehört in die Anschrift.

Mehrere Personen sprechen Sie einzeln an, damit klar bleibt, welche Bezeichnung zu wem gehört:

Sehr geehrte Frau Dr. Beispiel,
sehr geehrter Herr Dr. Muster,

Das Kürzel „Dres.“ bezeichnet mehrere promovierte Personen. Es steht nicht für die mehreren Doktorgrade einer einzelnen Person.

Was gilt bei Diplom, Magister, Master und Bachelor?

Bachelor-, Master-, Diplom- und Magistergrade werden in Deutschland normalerweise nicht in die Anrede aufgenommen. Aus „Dipl.-Kfm. Jan Beispiel“ wird „Sehr geehrter Herr Beispiel,“, aus „Angela Becker M.A.“ wird „Sehr geehrte Frau Becker,“. Auch ein Staatsexamen begründet keine besondere Anrede.

In der Namenszeile der Anschrift können die Grade stehen. Eine vollständige Adresse mit der dazugehörigen Anrede finden Sie unter Titel in der Anschrift.

Österreich: Magister, Magistra und Diplom-Ingenieur

In Österreich sind „Herr Magister Beispiel“ und „Frau Magistra Beispiel“ als Anrede üblich, ebenso „Frau Diplom-Ingenieurin Beispiel“. Schriftlich können Sie etwa „Sehr geehrter Herr Magister Beispiel,“ oder „Sehr geehrte Frau Dipl.-Ing. Beispiel,“ schreiben.

Nachgestellte Grade wie BA, MA und PhD brauchen auch in Österreich üblicherweise nicht in die Anrede aufgenommen zu werden. Für eine Person mit Mastergrad schreiben Sie daher „Sehr geehrte Frau Becker,“; „M.A.“ kann in der Anschrift stehen.

Mag., DI beziehungsweise Dipl.-Ing. und Dr. stehen in Österreich vor dem Namen, Bachelor- und Mastergrade sowie der PhD dahinter. „Ing.“ ist dort eine Standesbezeichnung. Mehr zur Einordnung steht unter Akademische Grade in Österreich.

Wie lautet die Anrede bei Graf, Freiherr und Namen mit „von“?

Einen Grafen schreiben Sie mit „Sehr geehrter Graf von Muster,“ an. Die Tabelle zeigt auch die Anrede für eine Gräfin, einen Freiherrn und einen Professor mit Grafennamen:

Bei Graf, Gräfin und Baron entfällt in diesen traditionellen Anreden „Herr“ beziehungsweise „Frau“. Im Gespräch fällt außerdem das „von“ nach der Adelsbezeichnung weg. Beim Freiherrn verwenden wir die gesellschaftliche Form „Baron Muster“.

Im Beispiel „Prof. Dr. Jan Graf von Muster“ entfällt der Doktorgrad, weil bereits „Professor“ in der Anrede steht.

Bei einem Namen mit einfachem „von“ bleibt es dagegen auch im Gespräch stehen: „Frau von Muster“, mit Doktorgrad „Frau Doktor von Muster“. In der Namenszeile steht der Vorname vor „Graf“: „Prof. Dr. Jan Graf von Muster“. Die empfohlene Anrede enthält den Vornamen nicht.

Wie unterscheiden sich Anschrift und Anrede?

Die Anschrift bezeichnet die Empfängerin oder den Empfänger. Dort können die vollständigen Grade und Bezeichnungen stehen. Die Anrede eröffnet den Brief oder die E-Mail und ist kürzer:

• Frau Prof. Dr. Nora von Muster → Sehr geehrte Frau Professorin von Muster,
• Herrn Dr. Dr. Jan Beispiel → Sehr geehrter Herr Dr. Beispiel,

Bei einem Masterabschluss sieht das beispielsweise so aus:

Frau Angela Becker M.A.
Hauptstraße 5
90402 Nürnberg

Anrede: Sehr geehrte Frau Becker,

„Prof.“ und „Dr.“ stehen vor dem Vornamen, „Prof.“ vor „Dr.“; Bachelor- und Mastergrade werden meist hinter den Namen gesetzt. Weitere Kombinationen erklärt der Abschnitt Reihenfolge akademischer Titel.

Eigene Signatur, Lebenslauf und Visitenkarte

Für E-Mail-Signatur und Visitenkarte können Sie dieselbe Namensform wie im Briefkopf verwenden, etwa „Dr. Nora Muster“, darunter die Funktion „Wissenschaftliche Mitarbeiterin“. Im Lebenslauf nennen Sie Ihre Abschlüsse im Abschnitt zur Ausbildung; Beispiele bietet der Beitrag Lebenslauf in der Wissenschaft.

Wie sieht eine kurze E-Mail an einen Professor aus?

Eine Anfrage an eine Professorin kann so aussehen:

Nennen Sie im Betreff den Anlass und im Text kurz, wer Sie sind und was Sie brauchen. Verwenden Sie nach Möglichkeit Ihre Hochschul-Mailadresse und schreiben Sie „Mit freundlichen Grüßen“ aus.

Nach der Anrede steht ein Komma. Der anschließende Text beginnt klein, sofern das erste Wort kein Substantiv und keine Höflichkeitsform wie „Sie“ ist. Hinter „Mit freundlichen Grüßen“ steht kein Komma.

Ergänzende Fragen

Wie spreche ich jemanden an, dessen Titel ich nicht kenne?

Sehen Sie auf der Hochschulseite oder in der Signatur einer früheren Nachricht nach. Ergänzen Sie keinen vermuteten Titel. Finden Sie nur den Namen, können Sie „Sehr geehrte Frau Muster,“ oder „Sehr geehrter Herr Muster,“ schreiben. Kennen Sie auch den Namen nicht, eignet sich „Sehr geehrte Damen und Herren,“.

Was tun, wenn die Antwort weniger förmlich ausfällt?

Sie können den Ton aufnehmen und sich bei der nächsten Nachricht am Anredeverhalten der Person orientieren. Nennt sie ausdrücklich eine bevorzugte Form, verwenden Sie diese.

Muss man akademische Grade in der Anrede verwenden?

Nein. Die Anrede ist eine Frage der Höflichkeit. Für den ersten förmlichen Kontakt empfehlen wir die hier gezeigten Formen. Berücksichtigen Sie eine ausdrücklich geäußerte persönliche Präferenz.

Wie steht ein PhD in der Anschrift?

Übernehmen Sie die verliehene Form, beispielsweise „Nora Beispiel PhD“. Ob ein ausländischer Grad in Deutschland als „Dr.“ geführt werden darf, ist eine eigene Frage der Gradführung. Übersetzen Sie das Kürzel deshalb nicht ungeprüft. Mehr dazu unter Ausländische Grade.