Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Bewerbungsmanagement und Studienberatung

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Bewerbungsmanagement und Studienberatung

Standort: München | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Die HMU Health and Medical University ist eine private staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München. Neben dem Staatsexamensstudiengang Humanmedizin (Fakultät Medizin) bietet die HMU an der Fakultät Gesundheit und Sport weiter Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem und mit fachhochschulischem Abschluss an. Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University Erfurt sowie die BSP Business and Law School gehören.

Für den Aufbau unseres Teams im Universitätsmanagement am Campus München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Bewerbungsmanagement und Studienberatung.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und serviceorientierter Erstkontakt mit Studieninteressierten und Bewerbenden
• Beratung von Interessierten, Bewerbenden und Studierenden – telefonisch, digital, persönlich und auf Veranstaltungen
• Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses von der Erstkommunikation und der Prüfung von Bewerbungsunterlagen über das Auswahlverfahren bis zum Vertragsabschluss
• Repräsentation der HMU auf Offenen Campustagen, Messen und Informationsveranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
• Enge Zusammenarbeit mit den Partnerhochschulen der IRO Group
• Eigenverantwortliche Übernahme vielfältiger verantwortungsvoller, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation) in den Bereichen Management, Gesundheitswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, Dienstleistung oder Verwaltung sowie idealerweise erste praktische Berufserfahrung durch Praktika oder studienbegleitende Tätigkeiten
• Alternativ eine Berufsausbildung in einem Berufsfeld mit Dienstleistungs-, Verwaltungs- oder kaufmännischem Schwerpunkt sowie einschlägige Berufserfahrung – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Analytisches Denkvermögen sowie Freude an der Arbeit mit Daten und Zahlen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Flexibilität
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Partner:innen
• Lernbereitschaft und Interesse an neuen Themen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Formulierungsstärke
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT), Internet-Affinität

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team
• Ein vergünstigtes Jobticket

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei per E-Mail an: [email protected].

Wir freuen uns auf Sie!

HMU Health and Medical University
Campus München
Frau Ilona Renken-Olthoff
Hopfenstraße 8, D-80335 München
Tel.: +49 (0)331 74 51 13 121
www.health-and-medical-university-muenchen.de