Medizinische Universität Lausitz
Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) Vertretungsteam
Aufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Chefarztsekretariats inklusive allgemeiner Schreibarbeiten
• Ansprechperson für interne organisatorische Belange der Klinikbeschäftigten
• Koordination von Terminen in der Ambulanz und Privatambulanz
• Verwaltung des Patientenaktenflusses sowie Überprüfung von Arztbriefen
• Erstellung der elektronischen Dienst- und Urlaubsplanung
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Anfertigung von Berichten, Präsentationen und statistischen Auswertungen
Anforderungen
• Erfolgreich absolvierte dreijährige Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Praktische Erfahrung in der Sekretariatsleitung wünschenswert
• Erforderlich sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sichere Rechtschreibung sowie Vertrautheit mit medizinischer Nomenklatur
• Basiskenntnisse der englischen Sprache im medizinischen Kontext
• Ausgeprägte Umgangsformen sowie empathisches, kompetentes Auftreten im Umgang mit Personal und Patienten
• Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und analytische Denkweise
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen und Freude an der Teamarbeit
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
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