Commis-e administratif/ve 5

• Betreuung und Abwicklung von Einstellungs- und Ernennungsdossiers im Bereich des wissenschaftlichen Personals (CCER senior) unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben • Administrative Begleitung von Anträgen für die zuständige CCER-Kommission von der Dossiererstellung bis zur Vertragsausfertigung • Koordination von Mandatsverlängerungen, Vertragsanpassungen, Abwesenheiten, Pensionierungen und Aufenthaltsbewilligungen • Schnittstellenfunktion und Informationsaustausch zwischen der zentralen Personalabteilung, den Fakultätsbereichen und den Unikliniken (HUG) • Erstellung von Personalstatistiken sowie Unterstützung bei laufenden HR-Prozessen im Back-Office

• Kaufmännische Grundbildung (Maturité professionnelle) oder vergleichbarer Abschluss mit Zusatzqualifikation/Zertifikat im HR-Management • Mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung in einer analogen HR- und Verwaltungsfunktion • Verhandlungssichere Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) • Vertrautheit mit Standard-Bürosoftware und schnelles Einarbeiten in HR-Informationssysteme • Kenntnisse des universitären Umfelds, der öffentlichen Verwaltung oder des Gesundheitswesens erwünscht • Selbstständige, präzise und diskrete Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen und analytischen Fähigkeiten

structures directement rattachées au décanat