Assistant-e administratif/ve 1

Die Position umfasst die eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben am Standort Uni Bastions der Universitätsbibliothek. Dazu zählen die Betreuung von Hilfskräften, das Nachhalten von Abwesenheiten sowie die Abwicklung des Bestellwesens und des Schriftverkehrs. Zudem gehören die Pflege von Standortdatenbanken, die Zugriffsverwaltung und die allgemeine Informationsverbreitung zum Tätigkeitsfeld. Im Finanzbereich übernimmt die Stelle die Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Team sowie die logistische Unterstützung wie Raumbuchungen.

Vorausgesetzt wird ein kaufmännischer Abschluss (z. B. Maturité commerciale) oder eine gleichwertige Qualifikation mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im HR- und Finanzbereich. Erfahrungen im Hochschulkontext sind von Vorteil. Gesucht wird eine zuverlässige, präzise und belastbare Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Organisationsgeschick. Eine ausgeprägte Vielseitigkeit, schnelle Einarbeitung in neue Software und Abläufe sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten werden ebenso erwartet.