Beihilfe in Baden-Württemberg (Beamte und Professor:innen)

Baden-Württemberg gewährt eine individuelle Beihilfe nach der Beihilfeverordnung (BVO BW) über das LBV – und seit dem 01.01.2023 zusätzlich eine pauschale Beihilfe (§ 78a LBG BW) als unwiderrufliche Alternative. Grundlagen: Beihilfe für Beamte und Professoren.

Auf einen Blick

Was in Baden-Württemberg besonders ist

Baden-Württemberg verbindet eine klassische individuelle Beihilfe mit einem eingeführten Wahlmodell zur pauschalen Beihilfe. Für neu berufene Professor:innen ist deshalb nicht nur der Beihilfeantrag selbst relevant, sondern auch die Frage, ob und wann eine Wahl der pauschalen Beihilfe überhaupt in Betracht kommt.

• Beihilfestelle: Das LBV ist die zentrale Anlaufstelle für Antrag, App, Online-Kundenportal und Vordrucke.
• Fristlogik: Die Ausschlussfrist läuft kalenderjahresbezogen; Belege sollten nicht jahrelang gesammelt werden.
• Pauschale Beihilfe: Das Modell besteht seit 2023, ist aber eine bewusste Alternative zur individuellen Beihilfe.

So funktioniert der Antrag praktisch

Das LBV bietet Beihilfe-App, Online-Kundenportal und weiterhin Vordrucke für Papierverfahren.

1. Rechnung prüfen: Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Verordnung/Rezept und ggf. vorherige Anerkennung sammeln.
2. Belege einreichen: je nach Dienstherr über Portal, App, Papierformular oder besonderen elektronischen Weg.
3. Festsetzungsbescheid abwarten: Die Beihilfestelle prüft medizinische Notwendigkeit, Angemessenheit, Höchstbeträge und Ausschlüsse.
4. Restkosten klären: Der nicht erstattete Anteil bleibt bei PKV-Restkostenversicherung, GKV, Zusatzversicherung oder als Eigenanteil.

Wer ist beihilfeberechtigt?

• Verbeamtete (auf Lebenszeit, auf Probe, W1 auf Zeit) sowie Versorgungsempfänger.
• Angestellte Professor:innen: kein Beamten-Beihilfeanspruch.

Für Hochschulen ist die Statusfrage zentral: W1/W2/W3 im Beamtenverhältnis, Beamtenverhältnis auf Probe oder auf Zeit und Ruhestand können beihilferechtlich unterschiedlich wirken. Tarifbeschäftigte Professor:innen oder Klinikärzt:innen fallen dagegen nicht automatisch in die Beamtenbeihilfe.

Individuelle Beihilfe: Rechtsgrundlage und Bemessung

Rechtsgrundlage: BVO Baden-Württemberg (Fassung ab 01.01.2026). Bemessungssätze:

Frist, Belege und Bearbeitung

Zuständig ist das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV). Antrag über die Beihilfe-App BW, das Online-Kundenportal oder per Post (Vordruck LBV 301).

Der Antrag ist vor Ablauf von zwei Kalenderjahren nach dem Entstehungs- bzw. Rechnungsjahr zu stellen; danach erlischt der Anspruch (§ 64 Abs. 12 BVO).

Für die Praxis zählen neben der Frist vor allem Vollständigkeit und Einreichungsweg. Unvollständige Belege, fehlende Verordnungen oder eine falsche Beihilfestelle können die Bearbeitung verzögern. Bei hohen Krankenhaus- oder Zahnarztrechnungen sollte man früh prüfen, ob Direktabrechnung, Abschlag oder vorherige Anerkennung vorgesehen ist.

Pauschale Beihilfe

Ja – seit dem 01.01.2023 nach § 78a LBG BW: ein Zuschuss zur Krankenversicherung (nicht zur Pflegeversicherung). Die Entscheidung ist unwiderruflich; Antrag über Vordruck LBV 375 (Merkblatt 375a). Für den Pauschal-Antrag gilt eine Ausschlussfrist von fünf Monaten; sie beginnt mit der Beihilfeberechtigung – für die am 01.01.2023 vorhandenen Berechtigten lief sie ab diesem Tag und ist abgelaufen. Ein neues Wahlrecht entsteht nur mit einer neuen Beihilfeberechtigung nach § 78 LBG: bei Begründung oder Umwandlung des Beamtenverhältnisses (Neueinstellung oder Ernennung auf Probe – nicht die Ernennung auf Lebenszeit), bei den am 01.01.2023 ohne Beihilfeberechtigung Beurlaubten mit dem Wiederaufleben der Beihilfeberechtigung (eine spätere Beurlaubung eröffnet kein neues Wahlrecht), beim Wegfall der Heilfürsorge, bei Abordnung oder Versetzung von einem anderen Dienstherrn sowie beim Entstehen eines Anspruchs auf Witwen- oder Witwergeld oder auf Waisengeld nach dem Satz für Vollwaisen – hier allerdings nur, wenn kein eigener Beihilfeanspruch besteht und die verstorbene Person nicht selbst fristgerecht pauschale Beihilfe beantragt hatte (ein Halbwaisengeld genügt nicht). Dann läuft die Fünf-Monats-Frist ab diesem Tag – von Gesetzes wegen, nicht erst ab Kenntnis (LBV, Merkblatt 375a, Nr. 7). Beihilfefähig bleiben trotz der Wahl die Aufwendungen im Pflege- und im Todesfall, in besonderen Härtefällen auch einzelne weitere Leistungen. Übersicht: Pauschale Beihilfe nach Bundesland.

Die pauschale Beihilfe bzw. ein Zuschussmodell betrifft den Krankenversicherungsbeitrag. Sie ist deshalb nicht dasselbe wie die Einzelabrechnung von Arztrechnungen. Ob Pflegeaufwendungen eingeschlossen sind, ob eine Wahl unwiderruflich ist und welche Nachweise erforderlich sind, muss immer am konkreten Landesrecht geprüft werden.

Besonderheiten für Professor:innen

Verbeamtete Professor:innen sind beihilfeberechtigt; die Berufung auf Probe löst die Beihilfe aus. Die Wahl der pauschalen Beihilfe ist unwiderruflich. Allgemeines siehe Beihilfe für Beamte und Professoren.

• Berufung und Ernennung: Der Beihilfeanspruch knüpft an den Beamtenstatus an, nicht allein an die Funktionsbezeichnung Professor:in.
• W1/W2/W3 und Zeitbeamte: Bei Juniorprofessur oder Beamtenverhältnis auf Zeit sind Beginn und Ende des Status praktisch wichtig.
• Ruhestand: Versorgungsempfänger haben häufig andere Bemessungssätze als aktive Beamte.
• Uniklinik und Drittmittel: Bei gemischten Statuskonstellationen muss getrennt werden, ob Landesbeamtenrecht, Tarifrecht oder ein anderer Dienstherr gilt.

Typische Stolperstellen

• Pauschale Beihilfe und individuelle Beihilfe dürfen nicht parallel als frei kombinierbare Modelle verstanden werden.
• Rechnung ist nicht gleich Erstattung: Nur beihilfefähige und angemessene Aufwendungen werden berücksichtigt.
• Frist läuft nach Rechnung/Aufwendung: Nicht erst beim Sammeln der Belege beginnen.
• Pauschalmodell separat prüfen: Wahl, Höhe, Pflege und Nachweise unterscheiden sich je Land deutlich.

Praxis-Checkliste

• Zuständigkeit sichern: Antrag und Rückfragen an LBV Baden-Württemberg richten.
• Frist notieren: 2 Kalenderjahre nach Entstehungs-/Rechnungsjahr; bei knappen Fristen den sicheren Eingang dokumentieren.
• Belege vollständig halten: Rechnung, Rezept/Verordnung, Diagnose- oder Anerkennungsnachweise nur soweit erforderlich und von der Beihilfestelle verlangt.
• Versicherung abgleichen: Beihilfe deckt nur den beihilfefähigen Anteil; Restkostenversicherung oder GKV-Leistung muss dazu passen.
• Landesmodell prüfen: pauschale Beihilfe seit 2023; nicht aus anderen Bundesländern ableiten.

Häufige Fragen

Wer über Ihren Antrag entscheidet

Über Ihren Antrag entscheidet das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV BW) nach dem LBG BW und der BVO BW in der geltenden Fassung; verbindlich ist Ihr Beihilfebescheid.

Quellen

• LBV BW – Beihilfeantragstellung: lbv.landbw.de
• LBV BW – Bemessungssatz: lbv.landbw.de
• LBV BW – Beihilfeverordnung (BVO, Fassung ab 01.01.2026): lbv.landbw.de
• LBV BW – Pauschale Beihilfe (§ 78a LBG BW; Merkblatt 375a, Punkte 1, 7 und 13–16: Zuschuss zu freiwillig gesetzlicher oder privater Vollversicherung, Fünf-Monats-Frist, Pflege-/Todesfall, Härtefall): lbv.landbw.de

Quellenstand: 28.06.2026.