Institutsreferent*in

Institutsreferent*in

Eckdaten

• Organisationseinheit: Institut für Organische Chemie
• Eintrittsdatum: 01.12.2026

Anzeigennummer

34700-2026-002173

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und administrative Betreuung des Institutsbetriebs
• Unterstützung der Institutsleitung sowie der Mitarbeiter*innen am Institut in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Gastvorträgen
• Betreuung der Studierenden und Auskunftserteilung zu institutsbezogenen organisatorischen Fragen
• Verwaltung von Personalagenden, etwa Unterstützung bei Ausschreibungen, Aufnahmeverfahren und Dienstreisen
• Mitwirkung bei Budget-, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten sowie bei der Abwicklung von Drittmittel- bzw. Forschungsprojekten
• Allgemeine Sekretariats-, Termin- und Ablageorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1 und Englisch Niveaustufe B2)
• Fundierter Umgang mit MS Office und administrativen IT-Systemen
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Vorteilhaft: Erfahrung mit Buchhaltung (SAP); Projektmanagement

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

18.11.2026

Standort

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 18.11.2026