Verwaltungsassistenz

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Administration & Finanzen

• Allgemeine administrative Aufgaben im ZKC und Unterstützung der ZKC-Leitung bei Organisation und Koordination
• Budgetüberwachung und Rechnungswesen
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Begleitung der Sitzungen des ZKC-Vorstands
• Administrative Unterstützung des Ausbildungs- und Nachwuchsprogramms CAS/DAS „Translationale Nephrologie“

Veranstaltungen

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere des ZKC Annual Meeting und des ZKC ESENeph Vorbereitungskurses
• Koordination der Drittmittelakquise für Veranstaltungen
• Pflege der Kontakte zu Mitgliedern und externen Partnern aus Wissenschaft, Industrie und Öffentlichkeit sowie zu Referierenden, Sponsoren und Dienstleistern

Kommunikation

• Betreuung der ZKC-Website (Inhalte, Veranstaltungs- und Personenseiten)
• Unterstützung der ZKC-Leitung in der internen und externen Kommunikation (Einladungen, Veranstaltungshinweise, allenfalls LinkedIn)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Ausbildung erwünscht
• Gute Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung mit einem Content-Management-System (z. B. CMS Magnolia)
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, vorzugsweise im universitären oder medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Verhandlungssicherheit
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Arbeits- und Kommunikationsmitteln (Microsoft Office etc.)
• Bereitschaft, an Veranstaltungen vor Ort teilzunehmen (2–3 ganze Tage pro Jahr)
• Von Vorteil: Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 25.11.2026