Medizinische Universität Lausitz
Assistenz (m/w/d) für den Departmentdirektor für Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin und -chirurgie
Aufgaben
• Selbstständige Abwicklung des E-Mail-Verkehrs und allgemeiner Korrespondenz • Planung und Koordination von nationalen sowie internationalen Terminen und Meetings für die Departmentleitung • Dokumentenablage, Schriftgutverwaltung und verlässliche Protokollierung von Besprechungen • Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Gästebetreuung, Materialverwaltung und Telefon service • Pflege von Dienstplänen und Pflege der Inhalte im Intranet sowie Systemanpassungen • Mitwirkung beim organisatorischen Aufbau und der Reorganisation des Departments • Bearbeitung und Verwaltung von Fortbildungs- und Reiseanträgen für das ärztliche Team
Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im medizinischen Sektor • Versierte Anwendungskenntnisse der gängigen EDV-Programme für Office-Anwendungen • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch für die Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene • Hohe Organisationskompetenz, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten • Solide Praxiskenntnisse in der Büroorganisation und in administrativen Betriebsabläufen
Redaktionelle Kurzfassung auf Basis der öffentlich zugänglichen Ausschreibung. Der vollständige Text steht bei der ausschreibenden Einrichtung. Zur Original-Ausschreibung →
Besonderheiten
TV MUL EG 5
Schlagworte
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