Charité

Chefarztsekretariat (d/w/m) Medizinische Klinik m. S. Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Berlin · Medizinische Klinik m. S. Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie · Frist: 13.11.2026

Arbeitszeit Vollzeit Befristung nicht angegeben Frist 13.11.2026

Stellenbeschreibung

Sie sind zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit mit Kliniken, Instituten und weiteren Einrichtungen innerhalb der Charité. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle nach außen und koordinieren die Anliegen und Anfragen unserer nationalen und internationalen Kooperationspartner, medizinischer Fachkolleginnen und -kollegen sowie weiterer externer Kontakte – auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Termin- und Kalendermanagement
Abrechnungsmanagement (GOÄ und Hochschulambulanz)
Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Personaladministration und -koordination
Budget- und Mittelverwaltung
Veranstaltungs- und Eventmanagement
Unterstützung und Abwesenheitsvertretung des Chefsekretariats
Patientenkoordination und -management
Post- und Korrespondenz
Organisation und Administration des Lehrsekretariats

Anforderungen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z. B. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Arzthelferin / Arzthelfer oder im Bereich Dokumentationsassistenz, und bringen relevante medizinische Kenntnisse mit. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und sind es gewohnt, organisatorische Aufgaben zuverlässig und selbstständig zu koordinieren. Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse. Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und sicher. Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sowie der medizinischen Terminologie sind von Vorteil.