Sachbearbeiter/in Einkauf und Logistik: 80-100 % (befristet 1 Jahr mit Option zur Verlängerung)

Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / in Einkauf und Logistik übernehmen Sie operative Aufgaben im Einkauf, der Beschaffung, der Lagerbewirtschaftung und Logistik. Zudem übernehmen Sie die Applikationsverantwortung für das Einkauf- und Warenbewirtschaftungssystem "Selectline". Sie nehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb des Instituts ein und überwachen Bestellungen und Liefertermine. Die Schwerpunkte umfassen:

• Operative & Strategische Beschaffung: Sie sind zuständig für den gesamten Einkaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern
• Lieferantenmanagement: Sie überwachen Lieferfristen und bewerten die Performance unserer Partner im In- und Ausland
• Lager- & Bestandsmanagement: Sie optimieren die Lagerhaltung unter Berücksichtigung von Verfallsdaten (Chargenmanagement) und Sicherstellung der Just-in-Time-Versorgung der verschieden Laborbereiche
• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit der verschiedenen Laborbereiche und der Laborleitung zusammen, um Bedarf frühzeitig zu planen und Kosteneinsparpotenziale und Risiken zu identifizieren
• Stammdatenpflege: Sie verwalten Artikeldaten im ERP-System und unterstützen den Leiter Finanzen bei der Budgetplanung

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA / Laborant). Weiterbildung im Einkauf oder gleichwertige Weiterbildung von Vorteil
• Langjährige Berufserfahrung im Einkauf und / oder Logistik, idealerweise im Bereich Life Sciences, Medizinaltechnik oder im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Datenauswertung und Dateninterpretation. Verständnis für die speziellen Anforderungen eines akkreditierten medizinischen Labors
• Kenntnisse ERP-Systeme (SAP) und Selectline von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Zuverlässigkeit und eine sehr exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Führerausweis Kategorie B erforderlich

Bewerbung und Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte elektronisch an:
E-Mail: [email protected]