Mitarbeiter:in im Team Studienservice mit dem Schwerpunkt Seminarorganisation (w/m/d)

Mitarbeiter:in im Team Studienservice mit dem Schwerpunkt Seminarorganisation (w/m/d)

Teilzeit
Befristet

Wir sind auf der Suche nach einer kommunikativen Persönlichkeit, die unser Team Studienservice im Bereich Seminarorganisation zunächst auf zwei Jahre befristet in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) tatkräftig unterstützt.

Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden und Dozierenden bei allen Fragen rund um Seminare und Gruppenprojekte und übernehmen dabei vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Zu Ihrem Arbeitsalltag gehören die Koordination von Abläufen ebenso wie der regelmäßige Austausch mit Studierenden, Dozierenden und internen Schnittstellen. Sie passen gut ins Team, wenn Sie engagiert, kommunikationsstark und ein echtes Organisationstalent sind und eine Hands-on-Mentalität für Sie selbstverständlich ist.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Hochschulstudium wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung)
• Erste Erfahrung im Bereich Hochschulverwaltung wünschenswert
• Fähigkeit zum exakten und eigenständigen Arbeiten
• Hervorragende Deutschkenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse
• Hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Kreativität und Empathie
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
• Hohe Team- und Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Seminaren und Gruppenprojekten
• Zentrale Ansprechperson für Studierende und Dozierende bei Fragen rund um Seminare und Gruppenprojekte
• Kommunikation und Abstimmung mit Studierenden, Dozierenden und internen Schnittstellen
• Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen der Seminarorganisation
• Koordination und Begleitung organisatorischer Abläufe
• Unterstützung bei der reibungslosen Durchführung von Seminaren
• Allgemeine Betreuung und Beratung von Studierenden per Telefon, per E-Mail und persönlich

Warum wir?

Die APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft bietet Ihnen nicht nur einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in dem wachsenden Sektor der privaten Hochschullandschaft, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Profitieren Sie von unserem Work-Life-Balance-Angebot, stetig weiterentwickelten persönlichen Benefits und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das durch Kollegialität und Zusammenhalt geprägt ist. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft!

Kontakt

APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft GmbH
Frau Isabell Baden, Leitung Studienservice
Tel: 0421 378266-511
E-Mail: [email protected]
Universitätsallee 18
28359 Bremen