Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft (m/w/d)
Einrichtung: Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle der Ethikkommission der medizinischen Fakultät
Vergütung: TV-L
Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 60%)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.02.27
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das sind wir:
Die Ethikkommission bei der medizinischen Fakultät der LMU beurteilt Forschungsprojekte am Menschen oder an personenbezogenen Daten bzw. Proben hinsichtlich ethischer und rechtlicher Belange.
Wir suchen Sie:
Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Erledigung der Kommunikation zwischen Antragsteller, Ethikkommission und Behörden schriftlich und telefonisch (auch in englischer Sprache), Bearbeitung des Posteingangs)
- Arbeit mit Datenbanken und Studienportalen
- Ausfertigung der Voten
- Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (u.a. Buchungen und Rechnungsstellung)
- Planung und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
- Mitgliederverwaltung
- Organisation von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.
Das sind Sie:
- qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als medizinische Fachangestellte bzw. im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld/Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Gute Vertrautheit mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
Das ist unser Angebot:
- Verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Aufgeschlossenes und kollegiales Team
- Vergütung nach TV-L (entsprechend der Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 9) mit allen Leistungen des Öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit Familie-Beruf:
- Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in München (Pettenkoferstraße 8, 80336 München)
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Henrikus (Tel. +49 89 4400 55195) und Frau Dr. Vogl (Tel. +49 89 4400 55194) gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 15.11.2026 an folgende Adresse: [email protected]