Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Sekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Stellenausschreibung Nr.: 652-2026

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von internen und externen WB-Veranstaltungen
• Assistenz der psychiatrischen Lehrkoordination (dies beinhaltet u.a. die Koordination von Vorlesungsplänen und Blockpraktikum für Sommer-/Wintersemester sowie die dazugehörige Raumplanung)
• Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern in den USA sind verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Ansprechpartner zur Unterstützung der Oberärzte (m/w/d) und Vertretung des Chefsekretariates

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare berufliche Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im medizinischen Bereich wären von Vorteil
• Erfahrung auf dem Gebiet der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit internetbasierter Termin- und Zeitmanagementsoftware
• Sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Persönliches Engagement
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und selbstständiger Arbeitsdurchführung

Das bieten wir:

Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zur Klinik finden Sie hier.

Rahmenbedingungen:

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
Besetzung: ab sofort, in Vollzeit und befristet als Krankenvertretung
Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbungsfrist: 22.10.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. med. T. Nickl-Jockschat unter der Nummer 0391-67-15029 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

Hier online bewerben!

Per E-Mail:
[email protected] - Betreff: 652-2026

Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 652-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.