Organisationsassistent (m/w/d) für die Ambulanz – Universitätsklinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie

Organisationsassistent (m/w/d) für die Ambulanz – Universitätsklinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchten die Prozesse einer modernen Klinik aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für die Ambulanz der Universitätsklinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie suchen wir einen engagierten Organisationsassistenten (m/w/d), der administrativen Abläufe koordiniert, Schnittstellen verbindet und die Ambulanzorganisation kontinuierlich weiterentwickelt.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe sowie der Anmelde-, Aufnahme- und Terminprozesse
• Koordination der Patientenströme unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten und vorhandener Ressourcen
• Planung des Ambulanzkalenders sowie Koordination diagnostischer und interventioneller Maßnahmen
• Abstimmung zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Diagnostik, Funktionsbereichen, Studienkoordination und externen Partnern
• Unterstützung der Ambulanzleitung sowie Planung, Moderation und Dokumentation des Teamboards
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement, Analyse von Arbeitsabläufen und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Organisation digitaler Patientenaufklärungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge und vereinbarter Maßnahmen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Ambulanz
• Im Vertretungsfall unterstützen Sie den Ambulanzempfang und die Studienkoordination

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe und verschiedener Schnittstellen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sichere Priorisierungs- und Planungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse klinischer Informationssysteme sind von Vorteil
• Motivation, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern

Das bieten wir:

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Rahmenbedingungen:

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: ab dem 01.11.2026, in Vollzeit und befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)

Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 22.10.2026

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Klinikdirektor Herr Prof. Dr. Roland Croner unter der Telefonnummer 0391- 67- 15500 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

Per E-Mail:
[email protected] - Betreff: 654-2026

Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 654-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.