Abteilungsassistenz (w/m/d) in Abteilung 'Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten'

• Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation sowie Termin- und Veranstaltungskoordination • Planung und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen • Organisation und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung • Unterstützung im Projektmanagement, der Drittmittelverwaltung und bei Lehrveranstaltungen • Erfassung und Verwaltung von wissenschaftlichen Leistungsindikatoren und Publikationen • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Kooperationspartnern • Zuarbeit bei Personalrekrutierungsprozessen, Erstellung von Präsentationen und Lektorat deutsch- und englischsprachiger Texte

• Ergänzende oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau) oder gleichwertige Qualifikation • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Internet-Tools sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Praktische Erfahrungen im akademischen oder wissenschaftsadministrativen Umfeld von Vorteil • Selbstständiger Arbeitsstil, Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist