Personalreferent*in (m/w/d)
Am Personaldezernat der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Personalreferent*in (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Die Führungskräfte und Mitarbeitenden in der
Verwaltung der Universität Mannheim sind
kompetente Partner*innen der Wissenschaft.
Unsere Dienstleistungen im Personaldezernat
verfolgen das Ziel, qualifizierte Forschung und
engagierte Lehre bestmöglich zu unterstützen
und zu fördern. Wir freuen uns, wenn Sie diese
Passion mit uns teilen wollen.
Eckdaten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: 30.08.2030
Eingruppierung: bis E 11 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden,
die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort:
Mannheim, Innenstadt mit guter Anbindung
an den ÖPNV
Bewerbungsfrist:
29.11.2026
Referenznummer: VP-514
Im Personaldezernat der Universität Mannheim wird zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Vollzeitposition als Personalreferent*in im gehobenen, nicht-
technischen Verwaltungsdienst neu besetzt. Die Position ist grundsätzlich
teilbar und zur Vertretung befristet bis zum 31.08.2030. Eine
Anschlussbeschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines
definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten
Belangen/Angelegenheiten
Ein- und Austrittsprozess werden vollständig von Ihnen begleitet, inklusive
der entsprechenden Meldungen an die Bezügestelle (vorbereitende
Gehaltsabrechnung)
Sie bearbeiten Personaleinzelmaßnahmen wie beispielsweise Änderungen
von individuellen Arbeitszeiten, Elternzeiten oder Nebentätigkeiten
während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
Unser Personalstammdatensystem wird von Ihnen verwaltet und gepflegt
Unseren Vorgesetzten und Beschäftigten stehen Sie als Ansprech-
partner*in bei allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zu Seite
Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Personalrat zusammen, sowohl bei
individuellen als auch bei kollektiven Maßnahmen
Bei der Umsetzung zentraler HR-Themen und -Projekte aufgrund
zunehmender Digitalisierung können Sie sich gewinnbringend einbringen
und mitarbeiten
Ihr Profil:
Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar),
vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht bzw. eine
Ausbildung mit dem Abschluss Personal- oder Verwaltungsfachwirt*in
Theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht,
Teilzeit- und Befristungsrecht, Eingruppierungsrecht, Tarifrecht des
öffentlichen Dienstes (vorzugsweise im Bereich der Länder / TV-L) sowie im
Beamtenrecht
Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil
Sie besitzen eine große Affinität zur Anwendung vielfältiger, rechtlicher
Regelungen und haben Spaß daran, sich in komplexe Sachverhalte
einzuarbeiten
Sie punkten mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, trauen
sich aber auch als Berufsanfänger*in neue, spannende Aufgaben zu
MS Office können Sie sicher anwenden
Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber
Mitarbeiter*innen
Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen
zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen
Hierarchieebenen zu kommunizieren
Unser Angebot:
Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich
Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität
Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und
spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.
Familienfreundliche
Hochschule
Positives Arbeitsklima
Betriebliche
Gesundheitsförderung
Flexible Arbeitszeit-
und Arbeitsortmodelle
(Gleitzeit, Telearbeit)
Telearbeit
Deutschlandticket
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in
denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und
fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der
Universität Mannheim bis zum 29.11.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Patricia Stoffel unter
gerne zur Verfügung.
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der
betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO
können der Homepage der Universität
entnommen werden:
www.uni-mannheim.de/datenschutz-bei-
bewerbungen.
Die Rücksendung der eingereichten
Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger
Übersendung eines ausreichend
frankierten Rückumschlags. Andernfalls
werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben
des Datenschutzrechts vernichtet.
Elektronische Bewerbungen werden
entsprechend gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung
der Vertraulichkeit und der unbefugte
Zugriff Dritter bei einer Kommunikation
per unverschlüsselter E-Mail nicht
ausgeschlossen werden können.
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