Sachgebietsleitung Monographien (print & elektronisch) (m/w/d) in der Universitätsbibliothek Frankfurt

Sachgebietsleitung Monographien (print & elektronisch) (m/w/d) in der Universitätsbibliothek Frankfurt

Kennziffer: G295-2026
Bewerbungsfrist: 12.11.2026
Vergütung: A11 HBesG / E 11 TV-G-U
Befristung: Unbefristet
Einsatzort: Frankfurt am Main
Umfang: 100%
Eintrittsdatum: Ab 1.1.2027

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

In der Universitätsbibliothek Frankfurt der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum 01.01.2027 die Stelle für eine Sachgebietsleitung Monographien (print & elektronisch) (m/w/d) (A11 HBesG / E 11 TV-G-U) in der Abteilung Erwerbung, Lizenzen & Metadaten (ELM) zu besetzen.

Bei Vorliegen der Laufbahnbefähigung für den gehobenen Bibliotheksdienst ist für bereits verbeamtete Bewerber*innen eine Einstellung bis zur Besoldungsgruppe A 11 HBesG möglich. Alternativ erfolgt Ihre Einstellung in einem Arbeitsverhältnis, in diesem fall richtet sich die Eingruppierung nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Was wir bieten:

• eine attraktive Vergütung nach E 11 TV-G-U und die tarifliche Berücksichtigung Ihrer einschlägigen beruflichen Vorerfahrung in einem Arbeitsverhältnis bzw. ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 HBesG (Amtmann*Amtfrau) als Beamt*in
• eine betriebliche Altersversorgung bei tariflicher Eingruppierung
• ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem aufgeschlossenen Team mit der Möglichkeit eigene Ideen und Vorstellungen zu verwirklichen
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option von Home-Office Anteilen entsprechend der derzeitigen universitären Dienstvereinbarung, mit dem Sie Familie und Beruf optimal vereinbaren können, sowie eine Eignung der Stelle für eine Teilzeitbeschäftigung
• ein LandesTicket Hessen, das zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt
• Sie werden Teil der Goethe-Universität, eine der größten Universitäten Deutschlands, die sich durch ein umfangreiches Fächerspektrum, herausragende Forschung und innovative Lehre auszeichnet

Wer wir sind:

Die Universitätsbibliothek Frankfurt ist mit rund 11,5 Millionen Medieneinheiten eine der größten Universitätsbibliotheken in Deutschland und zuständig für die Literaturversorgung der Goethe-Universität. Rund 350 Beschäftigte unterstützen an 7 Standorten in Frankfurt die Lehrenden, Forschenden und die Studierenden. Die UB Frankfurt verwahrt international geschätzte, einzigartige Bestände, die auch auf ihre lange Geschichte bis zurück ins Jahr 1484 verweisen. Über Fachinformationsdienste versorgt die UB Frankfurt verschiedene Fachcommunities weit über die Grenzen Frankfurts und Deutschlands hinaus.

Die Abteilung ELM ist für die Erwerbung, Lizenzierung und Katalogisierung elektronischer und gedruckter Informationsressourcen zuständig sowie für die Finanzierung von Open Access (Transformationsverträge, OA-Pledgings, OA-Publikationsfonds). Die Abteilung befindet sich in einer gezielten Neuausrichtung: Im Projekt ELM+ werden die Tätigkeiten der Medienbearbeitung, die bisher auf mehrere Abteilungen und Standorte verteilt waren, in einer neu strukturierten Abteilung zusammengeführt. Eine Zusammenführung der Arbeitsplätze an einem Standort ist nicht geplant, so dass die Aufgabe besteht, eine standortübergreifende Zusammenarbeit zu gestalten. Das Sachgebiet Monographien wird ca. 44 Personen mit rund 26 Vollzeitäquivalenten aus insgesamt 6 Standorten umfassen. Es ist geplant, das Sachgebiet in 4 bis 5 Unterteams zu strukturieren. Die gesuchte Person wird diese Reorganisation aktiv mitgestalten und prägen.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Monographien inkl. Personalführung und -entwicklung eines standort- und campus-übergreifenden Teams mit mehreren Unterteams
• Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse in der Erwerbung und Katalogisierung von gedruckten Monographien und Ebooks
• Aktive Begleitung des Veränderungsprozesses: Mitarbeitende beim Übergang in neue Strukturen und Aufgaben-profile unterstützen, Teamkultur über Standortgrenzen hinweg aufbauen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Teams des Sachgebiets sowie mit den anderen Sachgebieten der Abteilung ELM
• (Weiter-)Entwicklung von Prozessen zur Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsgänge, auch mit Blick auf die Anforderungen eines universitätsweiten Informationsbudgets ab 2028
• Kontaktpflege zu Lieferanten der Bibliothek (auch Ausland)
• Bearbeitung und Entscheidung bei schwierigen Bearbeitungsfällen im integrierten Geschäftsgang
• Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaft (Diplom-/BA-Abschluss) Studienrichtung Bibliotheks- und/oder Informationsmanagement, Fachwirt für Informationsdienste oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen Bibliotheksdienstes als Diplom-Bibliothekar*in. sowie die Erfüllung der allgemeinen beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Beschäftigung in einem Beamtenverhältnis
• mehrjährige Berufserfahrung in Informationseinrichtungen oder im Bereich des wissenschaftlichen Publikationsmarktes
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalführung und Personalentwicklung
• Erfahrung in der Führung räumlich verteilter Teams oder in standortübergreifenden Arbeitsstrukturen von Vorteil
• ausgeprägte Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten und mitzugestalten
• sehr gute Kenntnisse in Folio oder anderen Bibliotheksmanagement-Programmen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• gute Kenntnisse in RDA bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen
• Kenntnisse zu KI-gestützten Automatisierungsprozessen in der Medienbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wie Sie sich bewerben:

Wir freuen uns, wenn wir Sie für die Tätigkeit und die Arbeit mit uns gewinnen können.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 12.11.2026 unter Angabe der Kennziffer 09/2026 per E-Mail an [email protected] (bitte in einem einzigen PDF).

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Ansprechperson

Für Rückfragen steht gerne Herr Roland Wagner ([email protected]) zur Verfügung.

Weitere Benefits

• Mensa und Café: Umfangreiche und vielfältige Verpflegungsangebote auf dem Campus mit zahlreichen vegetarischen und veganen Mahlzeiten
• Fahrradwerkstatt: Fahrradwerkstatt auf dem Campus Westend
• attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U)
• Vereinbarkeit von Job und Familie: Ferienbetreuungsangebote, Campus-Kita, Kinderzulage (gemäß tariflicher Bestimmungen), Kinder-Uni (wissenschaftliche Vorträge für Kinder), Förderung beruflicher Wiedereinstieg nach Elternzeit.
• Stellen sind grundsätzlich auf mehrere Mitarbeitende aufteilbar (sofern die Aufgaben nicht entgegenstehen), Möglichkeit zur Teilzeit (gemäß tariflicher Bestimmungen)
• Gute Verkehrsanbindung: Alle Campusstandorte sind mit PKW, Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten: Je nach Tätigkeit und Organisationseinheit ist Arbeiten in Gleitzeit möglich.
• Moderner Arbeitsplatz: Ausstattung mit mobilen Dienstgeräten (je nach Tätigkeit), ergonomische Möbel, vielseitiger Mitarbeitendenausweis (Goethe-Card) dient als Zugangsberechtigung, Bibliothekszugang, Bezahlkarte, etc.
• LandesTicket Hessen: Kostenlose Fahrten im gesamten Regionalverkehr in Hessen
• mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und/oder Telearbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Parkplatz: Kostengünstige (Tiefgaragen-)Parkplätze am Arbeitsort
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen (Betriebsrente)
• Kinderferienbetreuung: Ferienbetreuungsangebote und Kinder-Uni (regelmäßige Vortragsreihe für Kinder zu wissenschaftlichen Themen)
• Zentrale Lage: Campusstandorte sind zentral in Frankfurt gelegen mit guter Infrastruktur im Umkreis
• Fit und Gesund: Umfangreiches günstiges Sportangebot, medizinische arbeitsplatzbezogene Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und fahrradfreundlicher Campus
• Fort- und Weiterbildung: Moderner Goethe-Lerncampus mit vielfältigen Lernformaten (Präsenz und digital) und Qualifizierungsangeboten