Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Finanzmanagements des Projekts „Comm UniHub – Studieren mit Wirkung“

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Finanzmanagements des Projekts „CommUniHub – Studieren mit Wirkung“

Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Bereich: Lehrstrategie und Digitalisierung
Bewerbungsfrist: 18. November 2026
Veröffentlichungsdatum: 5. November 2026
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Kennziffer: 00005258

Beschreibung

Der Bereich Lehrstrategie und Digitalisierung ist Teil der Abteilung Innovation und Qualität in der Lehre und dem Prorektorat für Studium und Lehre zugeordnet. Der Bereich bearbeitet Grundsatzthemen im Bereich Studium und Lehre und berät den Prorektor für Studium und Lehre bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten.

Mit dem Projekt „CommUniHub“ (gefördert von der Stiftung Innovation der Hochschullehre) baut die Universität eine neue Transfer-, Interaktions- und Dialogplattform auf, die Lehrende und Studierende bei Lehr- und Lernvorhaben unterstützt sowie curriculare Entwicklungen fördert, um wissenschaftliche Erkenntnisse in reale gesellschaftliche Kontexte einzubringen und gemeinsam mit zivilgesellschaftlichen Akteur*innen Lösungen für aktuelle Probleme zu entwickeln.

Die Stelle des Finanzmanagements dokumentiert, plant und steuert das Projektbudget, sie ist Schnittstelle zwischen der Projektleitung / Projektkoordination, Teilprojekten und drittmittelgebender Stiftung.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Finanzmanagement: Erstellung des detaillierten Projektbudgets über die gesamte Laufzeit, eigenständige Überwachung der Mittelabflüsse und Sicherstellung der Finanzierung, eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Operationalisierung des Mittelabrufs etc.
• Finanzplanung und –steuerung: Beratung der Teilprojekte hinsichtlich der angemessenen Verwendung der Mittel unter Berücksichtigung der Förderrichtlinien, Kommunikation mit dem Drittmittelgeber, Vorbereitung und Umsetzung von Umwidmungen, Anpassung und Fortschreibung des Finanzierungsplans etc.
• Controlling und Reporting: Erstellung der technischen und finanziellen Verwendungsnachweis, Datenaufbereitung für Projektevaluation und Berichterstattung, Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch den Zuwendungsgeber etc.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertige Qualifikation, z. B. in Public Management, BWL, Verwaltungswissenschaft)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulkontext oder in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes
• Erfahrung in der Budgetierung, Abrechnung und Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware, z.B. SAP, Fiori, SuperX
• Kenntnisse im Haushaltsrecht oder der Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
• Vertrautheit mit universitärer Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen, Kooperations- und Teamfähigkeit werden erwartet
• Fähigkeiten, sich schnell in komplexe Prozesse, neue Themen und spezifische Anforderungen von Fördermittelgeberin und Universität einzuarbeiten, wird vorausgesetzt

Die Stelle ist befristet bis 30. Juni 2030. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E11 bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005258 bis spätestens 18. November 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Bereich „Lehrstrategie und Digitalisierung“
z. Hd. Silke Weiß
Postfach
79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Silke Weiß unter Tel. +49 761 203-2451 oder E-Mail [email protected] zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.