Mitarbeiter:in in der Stundenplanung sowie Schulbüro

• Selbstständige Erstellung und Koordination von Stundenplänen für akademische Lehrgänge und Weiterbildungen • Effiziente Raum- und Ressourcenplanung inklusive Abstimmung mit externen sowie internen Referierenden • Organisieren und Vorbereiten des gesamten Unterrichtsbetriebs • Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Auszubildende, Dozierende, Leitungen und Behörden • Ganzheitliche administrative Abwicklung der Ausbildungsgänge von der Eröffnung bis zum Abschluss • Fallweise Unterstützung benachbarter Abteilungen und Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste praktische Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder personalrelevanten Bereich von Vorteil • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Kommunikationskompetenz • Diskretion, Genauigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit