Mitarbeiter:in am Koordinationszentrum für Ärztliche Ausbildung

• Administrative und organisatorische Assistenz im Koordinationszentrum für Ärztliche Ausbildung • Betreuung, Koordination und Rotationsplanung für Plätze im Klinisch-Praktischen Jahr (KPJ), der Basisausbildung sowie der Allgemeinmedizin • Abwicklung des Bewerbungsmanagements sowie organisatorische Begleitung von Auswahlprozessen • Administrative Betreuung von KPJ-Studierenden • Planung, Umsetzung und Dokumentation von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Meetings • Ansprechperson für Studierende, Ärztinnen und Ärzte in Ausbildung sowie externe Partner • Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Auswertungen im Ausbildungsbereich

• Berufs- und Praxiserfahrung im administrativen, organisatorischen oder HR-Bereich von Vorteil • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit Datenbanken, Lernplattformen (z. B. Moodle) oder Web-CMS wünschenswert • Eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick • Hohe Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude am Austausch mit Studierenden und Fachpersonal • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift