Institutssekretär*in

Institutssekretär*in

Eckdaten

• Organisationseinheit: Institut für Angewandte Physik
• Eintrittsdatum: 01.12.2026

Anzeigennummer

137400-2026-002167

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Administration von Lehrveranstaltungen, Reiseabwicklung, Personalprozesse, etc.
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
• Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Handelsschulabschluss bzw. abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent*in, Bürokauffrau*mann oder eine gleichwertige Schulbildung
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache (Niveaustufe C1) und gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
• SAP-Kenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.), Kenntnisse von universitätsinternen Programmen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbständiger Arbeit
• Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung

Unser Angebot

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.620,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevent
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

04.11.2026

Standort

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 04.11.2026