Assistent:in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen • Zentrale Schnittstelle zwischen internen Werkstätten, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern • Verwaltung des Postverkehrs, Pflege von Dokumenten- und Datenablagen • Betreuung der Zeitwirtschaft sowie SAP-Zeiterfassung für das technische Personal • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Zutrittsadministration für externe Dienstleister • Ausbildungsverantwortung für kaufmännische Lehrlinge

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre oder Handelsschule) • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Anwenderkenntnisse erwünscht • Grundlegendes technisches Verständnis sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsstärken • Präzise, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise • Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit