Mitarbeiterin für Personalentwicklung und Recruiting im Team Administration (m/w/d)

Mitarbeiterin für Personalentwicklung und Recruiting im Team Administration (m/w/d)

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n
Mitarbeiterin für Personalentwicklung und Recruiting im Team Administration (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen
Besetzung ab: 01.12.2026 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb
Stellen ID: 6317

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Das Team Administration unterstützt die Bibliotheksleitung umfassend in allen Verwaltungsbereichen unter anderem für Aus- und Fortbildung.

Das machen Sie konkret:

• Sie konzipieren, planen, koordinieren und evaluieren Maßnahmen der strategischen Personalentwicklung und entwickeln diese bedarfsgerecht weiter.
• Sie organisieren zielgerichtete Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen und wirken an der Weiterentwicklung von Angeboten zur Führungskräfteentwicklung mit.
• Sie übernehmen Aufgaben im Recruiting und wirken an der Weiterentwicklung und Umsetzung zielgruppengerechter Recruitingmaßnahmen und -prozesse mit.
• Sie koordinieren und begleiten das On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen und stellen einen strukturierten Ablauf der entsprechenden Maßnahmen sicher.
• Sie koordinieren die Vergabe und Verwaltung von Praktikumsstellen und berufspraktischen Tagen sowie die Organisation von Treffen und Veranstaltungen im Rahmen der Erasmus Staff Mobility.
• Sie wirken an der Entwicklung und Umsetzung der bibliothekarischen Ausbildung mit.
• Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei Fragen der Personalentwicklung, Weiterbildung und Recruiting und arbeiten an relevanten Projekten und Maßnahmen mit.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung
• Ausbildung bzw. (Bachelor)-Studium mit Schwerpunkt Personal, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung, Bildungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Nachweisliche Berufserfahrung in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Weiterbildungs- oder Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erfahrung im universitären oder bibliothekarischen Umfeld wünschenswert
• Gender- und Diversitykompetenzen wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak
[email protected]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Bewerbungsfrist: 08.11.2026