Referent:in/Berater:in für Forschungsförderungen (m/w/d)
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit Forschungsservice sucht voraussichtlich ab 9. Dezember 2026, in Vollzeit und unbefristet eine:n Referent:in/Berater:in für Forschungsförderungen (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Beratung von Forschenden der MedUni Wien zu nationalen, europäischen und internationalen Forschungsförderungsprogrammen.
Dies umfasst:
- Kenntnis der Förderlandschaft, Aneignen der Antragsrichtlinien sowie zielgruppengerechtes Aufbereiten der Informationen (z.B. Beratungsunterlagen)
- Führen von individuellen Beratungsgesprächen (auf Deutsch und Englisch)
- Unterstützung der Forscher:innen bei der Auswahl eines geeigneten Förderprogrammes, bei der Projekteinreichung (inkl. Kostenplanung) und der Abwicklung von geförderten Projekten
- Schnittstelle für und Abstimmung mit internen Management- und Serviceeinrichtungen sowie Förderorganisationen und anderen Universitäten
Außerdem:
- Besuch fachlicher Weiterbildungsveranstaltungen
- Selbständige Planung, Organisation und Abhaltung von Informationsveranstaltungen
- Mitarbeit beim Verfassen von Berichten für das Rektorat
- Mitarbeit bei der Erstellung eines wöchentlichen Newsletters (Artikel verfassen, Formatierung, Aussendung)
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Webseiten im Internet und Intranet (Typo3)
Ihr Profil
- Hochschulabschluss, bevorzugt in einem naturwissenschaftlichen Fach
- Gute Kommunikationsfähigkeit, aktives Zuhören, adäquates Reagieren und verständliche Vermittlung von Inhalten in Deutsch und Englisch
- Rasches Erfassen längerer Texte; Erkennen der relevanten Passagen und verständliche Aufbereitung in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit Zahlen
- Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise; Fähigkeit zur Priorisierung
- Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung im Team; gemeinsame Entwicklung neuer Arbeitsprozesse
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte (Word, Excel, etc.)
- Berufserfahrung in der Forschungsadministration/-förderung
- Souveräner Umgang mit Zeitdruck und engen Fristen
Von Vorteil:
- Erfahrung im Bereich Antragsberatung, Projektmanagement (Projektplanung und -abwicklung)
- Erfahrung in Moderation, Präsentation und Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse universitärer Strukturen
- Überblick über die Förderlandschaft
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVa) beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 25. November 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”.
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Benefits und Angebote
Mobilität
Mobilitätsförderung
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
Weiterentwicklung und Karriere
Interne Weiterbildungen
Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
Beratungsangebote
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
Finanzielle Vorteile und Absicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
Mitarbeiter:innenrabatte
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
Sichere Arbeitgeberin
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
Kantine
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
Work-Life-Balance und Vereinbarkeit
Work-Life-Balance
Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
Gleitzeit & Telearbeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
Arbeitskultur und Werte
Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
Mitarbeiter:innenevents
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
Gesundheitsmaßnahmen
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.