Teamassistent*in
Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe sucht eine/n Teamassistent*in
Kennzahl: UK-FHKGH-2026-003905
Bewerbungsfrist: 01.10.2026
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen des Forschungslabors
- Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen (Korrespondenz, Terminmanagement, Protokollführung, Besprechungen)
- Onboarding neuer Kolleg*innen und Studierender (Zutritts- und IT-Anträge, Sicherheitseinweisungen, Welcome-Unterlagen)
- Budgetverwaltung für Sachmittel und Büromaterial
- Abwicklung von Reisekostenanträgen und -abrechnungen
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehre und Forschung
- Schnittstelle zu zentralen Stellen (Einkauf, Finanz, HR, IT, Arbeitssicherheit)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss oder vergleichbare Qualifikation) und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse universitärer Abläufe
- Sorgfältige, verlässliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Selbstständigkeit
Eintrittsdatum: 02.11.2026
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 50%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an [email protected].