Sekretär*in am Fachbereich Mathematik
Veröffentlicht: 30.09.2026
Bewerbungsfrist: 21.10.2026
Verwendungsgruppe: IIb
Stellenart: Allgemeines Personal
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 20 h/W
Anstellungsdauer: Befristet
Befristung: 30. Juni 2028, mit Option auf Entfristung
Referenz-Nr.: FB Mathemati / 2026 / 377
Ihre Aufgaben
- Personalangelegenheiten
- Budgetverwaltung
- Betreuung von Veranstaltungen (Workshops, Gastvorträge)
- allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Betreuung der Internetseiten des Fachbereichs, Bibliotheksangelegenheiten, Raumverwaltung, Korrekturlesen, Kommunikation/Korrespondenz mit nationalen/internationalen Partner*innen)
Aufnahmebedingungen
- Fachschulabschluss bzw. Lehrabschluss (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)
- gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel)
- einwandfreie Deutschkenntnisse
Gewünschte Qualifikation
- Erfahrung im Administrations- und Organisationsbereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.
Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
- Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
- Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
- Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
- Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [email protected].
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Organisationseinheit
Der Fachbereich Mathematik bietet ein angenehmes und lebendiges Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit sowie einem stetigen Angebot an sozialen Aktivitäten in einem internationalen und professionellen Team.
Kontakt
Sarah-Leigh Lederer
+43/(0)662/8044 – 5300
Hellbrunner Straße 34
5020 Salzburg