Office Management / Sekretär*in (10 h/W befristete Ersatzkraft)
Organisationseinheit: Öffentliches Recht
Veröffentlicht: 02.09.2026
Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Verwendungsgruppe: IIb
Stellenart: Allgemeines Personal
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: November 2026
Wochenstunden: 10 h/W
Anstellungsdauer: Befristet
Befristung: 10 h/W befristet mit der Möglichkeit zur Kombination mit 2026 / 372 / Sekretär*in Öffentliches Recht
Referenz-Nr: FB ÖffRecht / 2026 / 374
Ihre Aufgaben
Für die ausgeschriebene befristete Stelle besteht für die Dauer der Karenzierung, die Möglichkeit zur Kombination mit 2026 / 372 / Sekretär*in Öffentliches Recht, 20 h/Woche.
- Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
wie z.B. Parteienverkehr, Terminkoordination, Post, (E-Mail)Korrespondenz, Erstellung und Betreuung der Homepage der Team-Mitarbeiter*innen, administrative Betreuung von Sitzungen, Unterstützung bei Verwaltungsangelegenheiten - Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb
wie z.B. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im Zusammenhang mit Lehre und Prüfungen während des Parteienverkehrs, Überprüfung und Korrektur von Manuskripten, einfache Judikatur- und Literaturrecherchen, Fernleihebestellungen, Arbeit mit Datenbanken (z.B. UBsearch, RIS, rdb), Literaturbeschaffung/-leihe, PURE, Verwaltung von § 27 Projekten - Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation
wie z.B. Förderansuchen, Referentenkorrespondenz, Angebotseinholung (Catering, Location u.a.), Bewerbung der Veranstaltung
Aufnahmebedingungen
Abgeschlossene Pflichtschule bzw. Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)
Gewünschte Qualifikation
- sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media)
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.
Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
- Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
- Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
- Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
- Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [email protected].
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.
Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Organisationseinheit
Der Fachbereich Öffentliches Recht beschäftigt sich mit den rechtlichen Grundlagen unseres Zusammenlebens – vom Schutz der Grundrechte über das Umweltrecht bis hin zum Verfassungsrecht. Wie funktioniert der Staat, welche Rechte haben Bürger*innen und wie werden Gesetze in der Praxis angewendet. Neben der Lehre und Forschung übernimmt der Fachbereich auch wichtige administrative Aufgaben innerhalb der Universität. Ein besonderes Highlight sind die regelmäßig stattfindenden Tagungen und Veranstaltungen, bei denen aktuelle gesellschaftliche und rechtliche Themen diskutiert werden. Wer sich für Recht, Politik und Gesellschaft interessiert – und gerne auch mal über den Tellerrand schaut –, ist hier genau richtig.
Kontakt
Fachbereich Öffentliches Recht
Kapitelgasse 5-7
5020 Salzburg
Für Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Univ.-Prof. Dr. Benjamin Kneihs: [email protected]