Verwaltungssekretär:in für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 50-70%

Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Menschen? Für unser Admin-Team suchen wir eine motivierte Person, die mit Engagement, Organisationstalent und einer dienstleistungsorientierten Haltung zum Erfolg unsere Klinik beiträgt.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Hauptaufgaben

• Ambulante Dispo - Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
• Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC
• Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
• Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
• Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 2 Jahren Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
• Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
• Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahel Aggeler
Recruiting

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.