Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Unser Angebot:

• eine bereichsübergreifende, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
• ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit („Homeoffice“)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• weitere Leistungen, wie zum Beispiel ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, JobRad, Epassi (ehemals Hansefit) und JobTicket

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Erstellung des Planentwurfs zum Staatshaushaltsplan
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses der Medizinischen Fakultät
• Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen für die fakultären und universitären Gremien zu Wirtschaftsplan und Jahresabschluss der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des in der Dekanatsverwaltung implementierten Qualitätsmanagementsystems einschließlich Prozessverantwortung
• Mitwirkung bei der Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines internen Informationssystems zur transparenten Überwachung und Umsetzung der Gremienentscheidungen
• Unterstützung des Bereichs Projektbetreuung und -controlling bei Auswertungen und Prozessstandardisierung
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• eine sehr hohe Zahlenaffinität sowie Freude an der Arbeit mit finanzbezogenen und komplexen Daten
• eine einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung, Finanzen, Controlling oder einem vergleichbaren Bereich
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit Excel
• eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Präzision und Durchsetzungsfähigkeit

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 01.11.2026