Verwaltungsassistent:in Lehre (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)

Verwaltungsassistent:in Lehre (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Verwaltung der Assistierenden für die Lehrveranstaltungen: Unterstützung der Leiterin Praktika bei der Einteilung der Assistierenden, Information an alle Beteiligten, Berechnung der geleisteten Stunden, Verwaltung und Pflege der entsprechenden Listen zur Lehrtätigkeit der Assistierenden
• Unterstützung der Leiterin Praktika: Unterstützung der Leiterin Praktika bei der Rekrutierung der Tutorierenden, Verwaltung und Pflege der GPC-Mailadresse, Beantwortung von Anfragen der Assistierenden, Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Unterstützung der Bereichsleiterin Lehre: Semesterplanung, ECTS-Verwaltung (Noteneingaben etc.) und -Bestätigungen, Raumbuchungen in SAP-CM, Raumreservationen intern und extern, Bearbeitung und Versand der Nachteilsausgleiche, jährliche Unterstützung bei den Qualifikationsgesprächen Lehre für alle Haupt- und Nebenfächer
• E-Learning: OLAT-Support für die Vorlesungsmodule des IfC, Unterstützung der Dozierenden bei der technischen sowie organisatorischen Umsetzung und Implementierung von digitalen Lern- und Lehrangeboten im OLAT LMS, Bestellung sowie Bearbeitung von Podcasts und Videoübertragungen für Vorlesungen

Profil

• kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann EFZ, E-Profil)
• einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
• Kenntnisse mit Lernplattformen und Web-Oberflächen von Vorteil (z.B. OLAT LMS)
• Kenntnisse in Bildbearbeitung, Graphikdesign und Videoschnitt von Vorteil
• Grundkenntnisse HTML/PHP und MySQL-Datenbanken von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level)
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige, effiziente wie auch zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität

Kontakt

Larissa Mostacciuolo
Leiterin Human Resources
+41 44 635 44 96
[email protected]

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 25.11.2026