Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Aufgaben: Verantwortung für die Organisation der Sprechstunden des leitenden Arztes der Otologie sowie des Klinikdirektors • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen • Berichtswesen inkl. Controlling • Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen • Stellvertretung der Verwaltungssekretärin der Rhinologie bei Abwesenheiten und Ferien
Anforderungen: Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen • Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) • Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe • Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Wir bieten: Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Sekretariat. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: Vollzeit