Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Die Position umfasst die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Klinikdirektion. Zu den Hauptaufgaben gehören die Termin- und Reiseplanung, die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Medien-Terminen. Zudem obliegt der Stelle die eigenständige Bearbeitung des Posteingangs, die Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen sowie die Betreuung interner Beschaffungsprozesse. Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie mit internen und externen Partnern.

Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft. Die Bewerbenden verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Gesucht wird eine verlässliche und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, diskreter Arbeitsweise und hoher Kommunikationskompetenz.