Fremdsprachensekretaer*in (m/w/d) in der Abteilung selbstorganisierte aktive Materie

Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation sucht für die im Aufbau befindliche Abteilung selbstorganisierte aktive Materie ab 01.01.2027 bzw. zum nächstmöglichen Termin eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d). Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.

Ihr Aufgabenfeld

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)
• Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen und internationaler Gäste
• Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen
• Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
• Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
• Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Umfeld und vielseitigen Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund) entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zur Onlinebewerbung nutzen Sie bitte unser Bewerberportal . Bewerbungsfrist ist der 31.12.2026. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Evtl. Rückfragen richten Sie gerne an: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation
Am Faßberg 17
37077 Göttingen