Bilanzbuchhalter:in als Elternzeitvertretung (d/w/m/x)
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Hintergrund
Die Finanzabteilung des AWI verantwortet unter anderem die Finanzbuchhaltung und Rechnungsprüfung. Sie stellt sicher, dass Geschäftsvorgänge ordnungsgemäß erfasst, Rechnungen sorgfältig geprüft und verlässliche Informationen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des AWI bereitgestellt werden.
Während die Rechnungsprüfung eingehende Rechnungen aus Lieferungen und Leistungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüft und zur Zahlung freigibt sowie Bürgschaften verwaltet, die im Zusammenhang mit Anzahlungen erforderlich sind, erfasst und ordnet die Finanzbuchhaltung mit den Mitteln der in Kontenform vollzogenen doppelten Buchführung alle unternehmensrelevanten Geschäftsvorgänge, die sich in Zahlenwerten ausdrücken lassen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere aus Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB) und Handelsgesetzbuch (HGB)) in zeitlicher und sachlicher Hinsicht.
Durch Aggregation der einzelnen Geschäftsvorgänge werden die zur Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erforderlichen Daten ermittelt, aus denen sich die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des AWI für unternehmensinterne und –externe Adressat:innen erkennen lassen. In ihrer Arbeit steht die Finanzabteilung in engem Austausch mit internen Bereichen wie dem Controlling und der Forschungsförderung sowie mit externen Partnern, darunter Wirtschaftsprüfungen, Steuerberatungen, Banken und Behörden.
Ihre Aufgaben
- Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses
- Bewertung und Zusammenstellung von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Anzahlungen, Vorräten und weiteren Vermögens- und Schuldposten
- Prüfung, Abstimmung und Dokumentation von Konten und Abschlussunterlagen
- Organisation der Jahresabschlussarbeiten einschließlich Terminplanung, Nachverfolgung von Zulieferungen und Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung der Jahresabschlussprüfung sowie zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer:innen
- Bearbeitung von Grundsatzfragen der Finanzbuchhaltung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei bilanzrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Begleitung von SAP-Tests
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum:zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Abschlusserstellung
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Umsatzsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit SAP FI und den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (ungefähr dem CEFR-Level C2 entsprechend)
- Gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level B1+B2 entsprechend) sind von Vorteil
Weitere Informationen
Kontakt im Arbeitsalltag: bis zu 5 Personen
Kommunikation: überwiegend intern (mit Kolleg:innen und anderen Abteilungen)
auf folgende Arten:
Telefonisch: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
Videokonferenzen (z. B. Webex): häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
Persönlicher Kontakt in Präsenz: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
Bewegung am Arbeitsplatz: selten (überwiegend im selben Raum)
Dienstreisen: fast nie (seltener als einmal pro Jahr) oder nie
Expeditionen: fallen nicht an
Bitte beachten Sie, dass die genannten Rahmenbedingungen als Orientierung dienen und je nach konkretem Einsatzbereich variieren können.
Weitere Informationen zur konkreten Stelle erhalten Sie bei Jennifer Kebernik ([email protected]; +49 471 4831-1155).
Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Elisabeth Wildt im Recruiting ([email protected], +49 471 4831-2236).
In dieser Übersicht finden Sie weitere Ansprechpersonen zu verschiedenen Anliegen.
Die Stelle ist voraussichtlich bis März 2029 befristet und wird in Teilzeit (28 Std./Woche) ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 9c möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Die Einstellung erfolgt in der Regel in den Erfahrungsstufen 1 bis 3. Weitere Informationen zur aktuellen Entgelttabelle finden Sie auf unserer Karriereseite. Der Dienstort ist Bremerhaven.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut mit Beitrag zum Verständnis von Ozeanen, Klima und Polarregionen
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technik und Administration
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der regulären Arbeitszeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Firmenfitness mit Hansefit
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unser Familienbüro mit Kinderbetreuungsangeboten (z. B. Ferienprogramm) sowie Beratung bei Familien- und Pflegeaufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Um der Unterrepräsentation von Männern im Bereich der ausgeschriebenen Stelle entgegenzuwirken, sind – im Sinne einer vielfältigen Teamzusammensetzung – Bewerbungen von qualifizierten Männern gleichermaßen ausdrücklich willkommen. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.
Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sollten Sie Fragen haben, unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 19.11.2026 ausschließlich online. Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch – und gerne ohne Foto: Bei uns stehen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen im Vordergrund.
Referenznummer: 26/101/G/Verw-b