Teamleitung Beschäftigungsverhältnisse studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte (m/w/d)

Teamleitung Beschäftigungsverhältnisse studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Personalmanagement versteht sich als moderner Dienstleister für Führungskräfte und Beschäftigte des Universitätsklinikums Heidelberg. Für die Leitung der Teams Bewerbungsmanagement sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte suchen wir eine engagierte, erfahrene und lösungsorientierte Führungspersönlichkeit.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie unter anderem die fachliche Leitung des Teams studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte. Sie verantworten die rechtssichere und serviceorientierte Umsetzung komplexer tariflicher, arbeitsrechtlicher und administrativer Prozesse und wirken maßgeblich an deren Weiterentwicklung mit.

• Job-ID: V000016373
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstundene)
• Veröffentlicht: 15.10.2026
• Befristung: Unbefristet
• Vertrag: TV UK

Einblick in Ihre Aufgaben

• Steuerung eines interdisziplinären Teams mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten
• Verantwortung für die rechtskonforme Umsetzung sämtlicher Personalprozesse im Zusammenhang mit dem definierten Aufgabengebiet
• Beratung von Führungskräften, Instituten und Einrichtungen in komplexen tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten und qualitätsgesicherten Aufgabenerledigung unter Anwendung und Einhaltung tariflicher, gesetzlicher und interner Regelungen
• Bearbeitung und Entscheidung besonders schwieriger Einzelfälle und Grundsatzfragen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie den Personalvertretungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements oder vergleichbarer Fachrichtungen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht
• Erfahrung in der fachlichen Koordination von Aufgabenbereichen oder Teams
• Fähigkeit zur eigenständigen Beurteilung komplexer rechtlicher und organisatorischer Fragestellungen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Konfliktlösungskompetenz
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen und modernen Personalprozessen

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E10 und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden

Kontakt & Bewerbung

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Geschäftsbereich Personalmanagement
Janina Schaible
Berliner Str. 49
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.