Teamassistenz für die Schule für operationstechnische und anästhesietechnische Assistenz (m/w/d)

Teamassistenz für die Schule für operationstechnische und anästhesietechnische Assistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• geregelte Arbeitszeiten in einer Fünf- Tage- Woche
• hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Vergütung nach TV-UK: Bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 8 möglich
• zusätzliche Leistungen wie Epassi, Jahressonderzahlung, Jobticket u.v.m.
• Angebote zur Kinder- und Ferienbetreuung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• eigenständige Organisation des Schulsekretariats mit Korrespondenz, Materialbeschaffung und Koordination laufender Verwaltungs- und Serviceanliegen
• Organisation und administrative Betreuung des Bewerbermanagements, einschließlich Bearbeitung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Organisation von Auswahlgesprächen
• Vorbereitung und administrative Begleitung der Ausbildungskurse
• Pflege der Ausbildungsdaten und -unterlagen, Erfassung und Abstimmung von Abwesenheiten sowie Mitwirkung bei statistischen Erhebungen und der Koordination der Personendosimetrie
• organisatorische und administrative Prüfungsvorbereitung, einschließlich Terminabstimmung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, sowie Unterstützung bei der Prüfungsdurchführung
• administrative Begleitung der Zeugniserstellung sowie Organisation von Abschlussfeiern und weiteren schulischen Veranstaltungen
• Betreuung und Information der Auszubildenden sowie Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Kooperationspartnern und den zuständigen Fachabteilungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Bewerbungsfrist (laut Anzeige): 15.11.2026