Studentische Aushilfe - Schlüsselverwaltung (m/w/d)
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Sie möchten neben Ihrem Studium praktische Erfahrungen in einem professionellen Verwaltungsumfeld sammeln? Im Department für Psychosoziale Medizin, Prävention und Familiengesundheit (PPF) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Schlüssel- und Raumverwaltung.
Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und erhalten Einblicke in die organisatorischen Abläufe eines Universitätsklinikums. Eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, schaffen ideale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Studium und Beruf.
Job-ID: V000016293
Einsatzgebiet: Department für Psychosoziale Medizin, Prävention und Familiengesundheit
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: 01.01.2026
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Teilzeit (12 Stunden/Woche)
Veröffentlicht: 01.10.2026
Befristung: Befristet (1 Jahr)
Vertrag: TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die gesamte Schlüsselverwaltung des Departments inklusive Antragserfassung, Ausgabe und Rücknahme
- Die Pflege und Aktualisierung der Schlüssel- und Raumdatenbanken gehört zu Ihrem regelmäßigen Verantwortungsbereich
- Bestellungen von Schlüsseln und Schließzylindern werden von Ihnen vorbereitet und nachverfolgt
- Durch eine sorgfältige Dokumentation stellen Sie die Nachvollziehbarkeit aller Schlüsselbewegungen sicher
- Sie wirken bei der Pflege der Raumdatenbank sowie der Weiterentwicklung der Schließverwaltung mit
- Als Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende bei Fragen rund um Schlüssel- und Zutrittsprozesse
Ihr Profil
- Aktuelle Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bereitschaft, sich in bestehende Verwaltungs- und Datenbanksysteme einzuarbeiten
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Tarifliche Vergütung nach TV UK E3
- Studienfreundliche und flexibel planbare Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Einblicke in die Verwaltungs- und Organisationsstrukturen eines Universitätsklinikums
Kontakt & Bewerbung
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Mike Stoll, Gebäudemanager der kaufmännischen Geschäftsführung im Altklinikum, via 06221 56-35280 und E-Mail zur Verfügung.
Unterstützen Sie unser Team!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Department für Psychosoziale Medizin, Prävention und Familiengesundheit
Mike Stoll
Voßstraße 4
69115 Heidelberg
06221 56-35280
[email protected]
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.