Sekretär*in - Forschungsgruppe Neurologie (m/w/d)

Sekretär*in - Forschungsgruppe Neurologie (m/w/d)

Werden Sie Teil einer international vernetzten Forschungsgruppe an der Neurologischen Klinik des Universitätsklinikums Heidelberg. In einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld unterstützen Sie Forschende bei zentralen Organisations- und Verwaltungsaufgaben und tragen dazu bei, innovative neurologische Forschung erfolgreich umzusetzen.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, kurze Abstimmungswege, ein wertschätzendes Team sowie die Möglichkeit, aktiv an der Organisation moderner universitärer Spitzenforschung mitzuwirken.

• Job-ID: V000016320
• Einsatzgebiet: Neurologische Klinik
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 07.10.2026
• Befristung: Befristet (1 Jahr)
• Vertrag: TV UK

Einblick in Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen sowie den Kalender der Forschungsgruppenleitung und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Eigenständig bearbeiten Sie den E-Mail-, Schrift- und Postverkehr und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Dokumente, Protokolle, Unterlagen und Präsentationen erstellen und bearbeiten Sie professionell und adressatengerecht
• Die Verwaltung von Akten, digitalen Dokumenten sowie administrativen Datenbeständen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Rechnungen, Bestellungen und Belege bearbeiten Sie zuverlässig und unterstützen bei administrativen Prozessen der Forschungsgruppe
• Dienstreisen, Meetings und wissenschaftliche Veranstaltungen organisieren Sie eigenständig von der Planung bis zur Nachbereitung
• Mit Ihrer organisatorischen Unterstützung tragen Sie zum erfolgreichen Arbeitsalltag der Forschungsgruppe in einem internationalen Umfeld bei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung; alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe und im professionellen Dokumentenmanagement
• Freude an selbstständigem Arbeiten sowie Interesse an wissenschaftlichen Strukturen und Prozessen
• Bereitschaft, sich zügig in neue digitale Anwendungen und organisatorische Abläufe einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6 und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer international ausgerichteten Forschungsgruppe
• Enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen in einem innovativen Universitätsumfeld

Kontakt & Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Dr. Dr. Varun Venkataramani, Forschungsgruppenleiter, via E-Mail oder Frau Verena Buchert via E-Mail zur Verfügung,

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Neurologische Klinik
Dr. Dr. Varun Venkataramani - Forschungsgruppenleiter
Im Neuenheimer Feld 350
69120 Heidelberg
[email protected], [email protected]

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.