Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Wir bieten:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
• vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit
• bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK möglich
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
• Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• digitale Archivierung von Patientenakten
• Erstellung von Rezepten
• Arztbriefabschluss und -versand

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen
• eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität bei Team-Aufgaben