Mitarbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Team
• Raum für selbstständiges Arbeiten und die Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung gemäß geltendem Tarifvertrag (TV-UK), betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zuschuss zum Jobticket
• Vergütung nach TV-UK: Bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in E 9 TV-UK möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren die Abläufe rund um das Molekulare Tumorboard und unterstützen dessen Vor- und Nachbereitung
• Sie melden Patient*innen im Tumorboard-System an, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und holen fehlende Befunde bei internen und externen Stellen ein
• Sie bereiten medizinische Unterlagen strukturiert auf, pflegen Dokumentationen und verfolgen vereinbarte organisatorische Schritte nach
• Sie sind Ansprechperson für zuweisende Ärzt*innen, Patient*innen und Kooperationspartner*innen bei organisatorischen Fragen
• Sie betreuen definierte Projekte und Arbeitspakete eigenständig unter fachlicher Steuerung der Projektkoordination. Dabei behalten Sie Aufgaben, Termine und Fristen im Blick
• Sie organisieren Besprechungen, Workshops und weitere Veranstaltungen und erstellen dafür Unterlagen, Protokolle und Übersichten
• Sie unterstützen die Abstimmung mit Kliniken, Projektpartner*innen und weiteren ZPM-Standorten
• Sie wirken daran mit, Arbeitsabläufe und Prozessbeschreibungen weiterzuentwickeln und die Qualität der organisatorischen Abläufe zu sichern

Ihr Profil:

• Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, ein einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Sie haben Erfahrung darin, komplexe Arbeitsabläufe oder Projekte selbstständig zu organisieren und zu koordinieren
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, setzen Prioritäten eigenständig und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse
• Sie gehen sicher mit MS Office, Outlook und digitalen Kommunikations- und Dokumentationssystemen um und arbeiten sich gerne in neue IT-Anwendungen ein
• Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen. Ein medizinisches oder naturwissenschaftliches Grundverständnis ist von Vorteil