Mitarbeiter*in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Mitarbeiter*in der Kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jobticket UKF
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Erstellung und Versand von Rechnungen, Verwaltung von Spenden
• Personalwesen: Planstellenpflege und -verantwortung in SAP HR, Erfassung und Auswertung von Abwesenheiten und Fehlzeiten, Unterstützung bei der Personalplanung des Departments
• Verwaltung der Investitionsmittel in SAP-CO: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mittelabflusskontrolle
• Unterstützung und Weiterentwicklung von organisatorischen Prozessen des Betriebs für die Kaufmännische Geschäftsführung
• Mitwirkung bei departmentinternen und klinikübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei der Schließverwaltung innerhalb des Departments

Sie überzeugen durch:

• eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gute Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung