MFA oder Kauffrau / Kaufmann als Oberarztsekretärin/-sekretär

MFA oder Kauffrau / Kaufmann als Oberarztsekretärin/-sekretär

In der Universitäts-Hautklinik finden jährlich etwa 100.000 ambulante Behandlungen statt und über 5.000 Patienten werden stationär versorgt. Aufgrund der Breite des Fachgebietes gibt es zahlreiche eng miteinander verknüpfte Schwerpunkte, wie operative Dermatologie, Tumorkrankheiten, Allergien, Autoimmun- und Gefäßkrankheiten. Als universitäre Klinik führen wir zahlreiche Studien durch. Sowohl die Gesamtklinik als auch alle Funktionsbereiche sind zertifiziert.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
• Planung von Veranstaltungen
• Selbstständige Klärung organisatorischer und administrativer Fragestellungen
• Bewerbungsverfahren: Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Einstellungsunterlagen
• Pflege und Verwaltung elektronischer Patientenakten (KIS)
• Erstellung von Rechnungen sowie Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. ORBIS, SAP i.s.h.med)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Vorteile

• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
• klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100 %)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
• Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen
• Kultur- & Generationenvielfalt im Team
• Unterstützung durch Sprachkurse
• Integrationsprogramme (Pflege)
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• langfristige Perspektive & Planungssicherheit