HR-Businesspartner - strategische Personalthemen Vorstand (m/w/d)

HR-Businesspartner - strategische Personalthemen Vorstand (m/w/d)

Job-ID: V000016397
Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 19.10.2026
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV UK

Der Geschäftsbereich Personalmanagement berät und betreut die Einrichtungen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte des Universitätsklinikums Heidelberg und der Medizinischen Fakultät in allen Personalfragen. Das Spektrum reicht von Personalbetreuung und -abrechnung über Personalcontrolling und Arbeitszeitmanagement bis zur Personal- und Organisationsentwicklung. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Vorstand und Personalmanagement. Sie beraten zu strategischen, strukturellen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen, bereiten fundierte Entscheidungen vor und begleiten deren Umsetzung. Damit gestalten Sie zentrale Personalthemen auf Vorstandsebene aktiv mit und tragen zu einer professionellen und vorausschauenden Personalarbeit am UKHD bei.

Einblick in Ihre Aufgaben

• Sie beraten den Vorstand bei personalwirtschaftlichen, strukturellen und organisationsbezogenen Fragestellungen und entwickeln fundierte Entscheidungsgrundlagen, Handlungsoptionen und Empfehlungen
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsbereich Personalmanagement und unmittelbar zugeordneten Organisationseinheiten bündeln, koordinieren und verfolgen Sie personalbezogene Themen und Arbeitsaufträge
• Anspruchsvolle Stellenbesetzungsverfahren in direkt dem Vorstand zugeordneten Bereichen begleiten und steuern Sie von der Erstellung des Anforderungsprofils über die Vorauswahl bis zur Vorbereitung der Personalentscheidung
• Personalwirtschaftliche Kennzahlen, Analysen und Szenarien bereiten Sie strukturiert auf und identifizieren daraus relevante Handlungsbedarfe für den Vorstandsbereich
• Bei strategischen Personalthemen sowie Organisations- und Veränderungsvorhaben unterstützen Sie den Vorstand und stellen die Anschlussfähigkeit an Personalstrategie, Prozesse und Standards des Geschäftsbereichs Personalmanagement sicher
• Die Umsetzung personalstrategischer und personalwirtschaftlicher Entscheidungen koordinieren Sie gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen und behalten Fortschritt sowie Schnittstellen im Blick
• Darüber hinaus erstellen Sie personalwirtschaftliche Grundsatz- und Entscheidungsvorlagen und wirken an Projekten, Gremiensitzungen, Workshops sowie vorstandsbezogenen Sonderthemen mit

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder in einer vergleichbaren beratenden bzw. steuernden Funktion, idealerweise in einer komplexen, regulierten und mitbestimmten Organisation
• Fundierte Kenntnisse personalwirtschaftlicher, arbeitsrechtlicher und tariflicher Rahmenbedingungen sowie Erfahrung mit anspruchsvollen Stellenbesetzungs- und personalwirtschaftlichen Entscheidungsprozessen
• Ausgeprägte analytische Kompetenz, mit der Sie komplexe Sachverhalte strukturiert bewerten und adressatengerecht in Entscheidungsoptionen und Handlungsempfehlungen überführen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vorständen, Führungskräften, Gremien und unterschiedlichen Interessengruppen; Kenntnisse des Gesundheitswesens oder des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie durch hohe Beratungs-, Kommunikations- und Koordinationskompetenz, Diskretion und Verlässlichkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E11 und eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinden

Kontakt & Bewerbung

Bringen Sie Ihre Expertise ein!
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Geschäftsbereich Personalmanagement
Janina Schaible - Kommissarische Geschäftsbereichsleitung
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.