Personalsachbearbeiter*in – Payroll & Entgeltabrechnung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in – Payroll & Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie möchten Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung in einem modernen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen? In der Personalabrechnung des Universitätsklinikums Heidelberg sorgen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team für die zuverlässige und termingerechte Vergütung unserer Beschäftigten. Als zentrale Anlaufstelle für abrechnungsrelevante Fragestellungen arbeiten Sie eng mit verschiedenen HR-Bereichen und internen Schnittstellen zusammen.

Job-ID: V000015926
Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 18.09.2026
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV UK

Einblick in Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortlich erstellen Sie die Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse
• Als kompetenter Ansprechpartner*in beraten Sie Beschäftigte sowie externe Stellen zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Vorgaben setzen Sie zuverlässig und rechtskonform um
• Durch die enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Personalbetreuung und Arbeitszeitmanagement stellen Sie reibungslose HR-Prozesse sicher
• Gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung und weiteren internen Schnittstellen bearbeiten Sie abrechnungsrelevante Sachverhalte
• Die Qualität und Aktualität der Abrechnungsdaten behalten Sie stets im Blick und tragen zu einer hohen Serviceorientierung bei

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie eine einschlägige kaufmännische Aus- oder Fortbildung
• Fundierte Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP R/3 HR sind von Vorteil
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamgeist und Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Einen interessanten Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung teilweise möglich
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9A, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Geschäftsbereich Personalmanagement
Frau Barbara von Hänisch, Personalabrechnung
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
06221 56-7148
[email protected]

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.