Personalsachbearbeiter*in - Personalbetreuung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in - Personalbetreuung (m/w/d)

Im Geschäftsbereich Personalmanagement begleiten wir die Mitarbeitenden des Universitätsklinikums Heidelberg während ihres gesamten Beschäftigungsverhältnisses. Als Teil der Personalbetreuung beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu vertraglichen, tariflichen und administrativen Fragen und sorgen für verlässliche Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen des Personalwesens und der Mitarbeitendenvertretung zusammen. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Gezielte Fort- und Weiterbildungen, unter anderem im Arbeitsrecht und Wissenschaftszeitvertragsgesetz, unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen Entwicklung.

Job-ID: V000016477
Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 03.11.2026
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV UK

Einblick in Ihre Aufgaben

• Sie beraten und betreuen Mitarbeitende sowie Führungskräfte eines definierten Zuständigkeitsbereichs zu allen personalrelevanten Fragen, insbesondere zum Vertrags- und Tarifrecht
• Als erste Ansprechperson begleiten Sie neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzte verlässlich und serviceorientiert
• Sämtliche administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt bearbeiten Sie eigenverantwortlich und pflegen die zugehörigen Daten in SAP HCM
• Verträge, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente erstellen Sie sorgfältig und termingerecht
• Im Austausch mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens koordinieren Sie bereichsübergreifende Anliegen und arbeiten mit dem Personalrat als Mitarbeitendenvertretung zusammen
• Bei Projekten zur Weiterentwicklung des Personalmanagements bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen die Optimierung sowie Einführung von Prozessen und Programmen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifizierung mit Schwerpunkt Personal, bildet Ihre fachliche Grundlage; alternativ verfügen Sie über einen Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der operativen Personalsachbearbeitung, ermöglicht Ihnen einen sicheren Einstieg
• Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht bringen Sie ebenfalls mit
• Im Umgang mit MS Office und Adobe-Anwendungen sind Sie sehr sicher; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
• Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, sorgfältig, lösungsorientiert und von einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung geprägt
• Mit Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Offenheit für neue Themen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen bereichern Sie unser Team

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Arbeitsrecht, Wissenschaftszeitvertragsgesetz uvm.)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
• Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9 (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRad
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Gesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote für Ihr Wohlbefinde

Kontakt & Bewerbung

Machen Sie gute Betreuung erlebbar!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!

Geschäftsbereich Personalmanagement
Janina Schaible - Abteilungsleiterin
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
06221 56 8403
[email protected]

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.